原创 | 社会审计做内审,巧设「切点」挖「猫腻」——会计师事务所开拓内审疆土故事之一

发布日期:2022-11-30浏览次数:221标签:振兴会计师事务所,上市公司审计和咨询服务

我有两张PASS,中国注册会计师和国际注册内部审计师。它为我开拓外部审计内部化的疆土提供了有利的资源。

 01「三栖」审计人,看到一束光 

15个年头,扎根一线摸爬滚打的职业生涯,给了我在国企做过财务主管,在民企做过CFO兼风控官,进入信永中和会计师事务所后,成为政府审计资源的阅历。有人说我是跨界政府审计、社会审计、内部审计的「三栖」审计人。

我喜欢通过做项目结交各路高人和人脉,每一个项目都是我学习的机会,它打开了我的眼界;每一个项目的案例积累,都是对自己的投资。

我们近年的业务来自两大领域:一是承办央企、国企及行政事业单位的内审外包业务;二是政府全口径投资的省市重点基建工程的全过程审计咨询业务。这为我们社会审计开拓了一片新的疆土。

 02 谁说「水火」不相容?

2020年初,华南地区某省的水电(省属水电投资集团公司)划转归火电(央企电网公司)统一进行管理。俗话说「水火不容」,然而,大家一定知道我们生活生产用的电力来自火电和水电:火电是将煤、油等燃料转化为电能,水电是利用水从高处向低处流动的动能转化为电能。

火电和水电合二为一,水火相济,多能互补,共同为共和国输送源源不断的动力,有利于促进火电水电朝着节约环保生态和谐的方向转变。

 03 外部审计内部化 

统一管理前,水电由省农信社代管,财务管理基础和内部控制规范与火电有较大差距,央企电网公司第一步是摸清水电家底。

央企将水电投资集团分为5个区域,委托5家会计师事务所同时进行资金专项审计工作,要求问题发现全覆盖、整改措施全到位,一周时间内完成现场工作。

我所在的会计师事务所委派我为现场负责人,带队4名同事做为项目组成员,央企还抽调了同区域的营销和工程人员各一位,做为技术支持一起出现场,并指定联络员负责联系协调工作。

 04 进点会上,「一把手」胸膛拍得山响 

那是一个很偏僻的山区,离省城坐车需4至5个小时。一路在崇山峻岭中颠簸,离边境口岸不到一百公里的地方才是进点单位。在这「山高皇帝远」的现场召开进点会,一把手表态「无条件配合!」,胸膛拍得山响,要求干部们必须配合审计工作。

我将参审人员分为3个小分队,财务+营销+工程。我兼管工程审计。

 05 审计农网基建工程,「猫腻」现马脚 

我在农网基建工程审计中,发现有大工业用电企业的基建工程费在这里支出,包括县医院、自来水厂和某大型化工厂(外资企业),这引起了我的警惕。

我在与小组同事互相核对相关资料后,发现几个金额较大的农网基建专项工程有「猫腻」。但在访谈工程当事人时,个个都有私事请假了,工程部门负责人出来打包票,说这几个项目属特别紧急任务,应该没问题,肯定符合应急抢修相关政策规范要求。

 06 转换「切入点」,从营销口「包抄」取证 

我们决定转换「切入点」,请营销小组配合从营销口入手「包抄」取证。我们用讨教的方式不露声色访谈了被审计单位的营销部主任,我们咨询他:这几个用电大户有那些特殊保障用电需求吗?营销主任说:医院和自来水厂涉及到民生用电,不能停电。为保障它们的用电,我们营销口提供了「双回路」保障。

什么是「双回路」?就是双电源供电,「一用一备」双保险。根据电网的计价政策,「双回路用电」需要计量和收取「高可靠性供电费」,我们查阅这几个单位的营销合同,签订的却是「单回路」销售合同。财务根本就没有计量和收取过「高可靠性供电费」,那么,钱到哪里去了呢?

原来,被审计单位将另一营运工程的支出混进农网基建专项工程,在挤占专项资金的同时,少计量和未收取「高可靠性供电费」。经计算,此项目造假工程款超过3百万元。

 07 如梦初醒的一把手,答谢审计为其排「雷」

当我们将审计报告提交集团审计部后,当即列为重大问题发现纳入整改;

1. 对公办医院和自来水厂,要求当地政府出具公文,基于民生考虑,启动走特殊减免或打折的报批程序;

2. 对外资大户化工厂,要求发律师涵,启动正式催收流程以固定证据,保证法律时效。

如梦初醒的被审单位一把手,衷心感谢审计项目组对前任领导遗留下来的重大问题,给出了中肯务实的整改措施;为现任经营班子排了「雷」。

外部审计内部化,就是把客户的事当做自家的事,出现问题不推责。问题问题,那就是「问」出来的哈。这个案例抛砖引玉,请各位同仁多指正。

来源:快乐审计 Enjoy Audit   作者:潘明俊

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