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这也反应了另外一个方面的问题,我们很多管理者,虽然日常工作处理的尚可,但很缺乏对过去的经历、经验、教训、心得、工作方法论的复盘、总结,更没有做到触类旁通、举一反三。能“干工作”,但不会“思考”工作,也不擅长“讲”工作。至于利用过去和现在的工作经验教训,来思考、规划未来的工作,避开哪些坑,少走弯路,面对类似的问题、某一方面的问题,总结一套系统的“打法”,这方面的思考,就更为缺乏。导致虽有“一身武艺”,一旦在关键场合发言或者和别人沟通、对上级汇报时,却语言平平,白白埋没了自己。
这几日,又有朋友问我,华为的财务有什么特点?笔者于是静下心来,“誓将”此问题,按照自己的浅薄理解,总结个一二三来,今后再有朋友问我,我就这么这么回答。如果对方能听得懂,而且觉得水平高,且相信这些总结不是信口雌黄,那就达到我的预期效果了。
华为财务也是从一开始的手工账,到电子账,到后来的国内知名ERP系统,再到国际知名的oracle系统,再发展出全球各账务共享中心,再发展到后来的IFS集成财经变革,最近因为业务发展和众所周知的原因,开发了自己的ERP系统。这其中的发展,也是一步一个脚印走过来的。笔者经历的八年,经历了财务融入业务的区域财经工作、IFS推行等几个重大节点的财经体系进步。抛开具体的业务不说,笔者认为华为财务有如下三个方面的特点,值得每一位财务管理者思考、临摹:
服务:面向内外部客户的预算、经营分析、项目财务,促进业绩达成
服务这个词,是华为特别强调的。为客户服务,以客户为中心,公司同事、兄弟部门是我的内部客户。财务的“服务”,可以分为多个层次。最高层面的服务,我的理解是为业务创造价值,直接提升业绩。比如重大合同在财务专业上介入合同谈判、合同评审,保障项目的利润和现金流;其次层面的服务,是引导、帮助业务部门按公司的整体要求,去实现业绩、发现风险。具体的工作来说,就是面向客户的全预算、基于面向客户(外部如客户群,华为称之为系统部,内部如产品线)的经营分析、面向项目的项目财务(项目财务在华为是个特别受“待见”的岗位,很多财务领导都是从项目财务发展而来)。再往下了说,服务是日常的报销、付款、开票等日常财务工作。
各家公司都在提“服务”这个词,华为的财务是真的为业务服务,为员工服务,是真正做到了服务,把日常核算工作和服务,非常好的结合了起来。您能想象,华为员工的报销,是不需要财务审核,只需要业务部门领导审核了,就可以付款了吗?您能想象,这么大公司的体量,给员工的报销,基本上3-4天就能到账吗。笔者亲自遇到的一个问题,有一次我去总部参加培训,不应该有差旅补贴,但我报销了差旅补贴。在事后抽查时,财务同时发现了这个错误,财务同事很礼貌的打电话给我,和我说有两种选择方式,是直接扣回,或者在下次报销时扣减,由我选择哪种方式。是不是瞬间被尊重感、信任感满满。
监督:面向业务循环的共享中心账务核算体系,做好监控的堤坝
华为按业务各循环,包括与客户相关的应收、回款、收入循环,与供应商相关的应付、存货、成本循环,与资产相关的资产管理循环,与研发、资金等各职能模块相关的各业务循环建立了对应的财务部门,以及总账与报表循环等。包括近些年有大发展的区域财经(包括项目财务部门/产品线财经)、内控与审计部门等,华为建立了完善的面向业务的核算体系。收入确认的准确性、应收应付确认的及时性、回款的周期缩短、项目周期缩短,都完整、清晰的体现在财务数据中。很多时候,财务数据尤其是与业务直接相关的数据清楚了,业务风险也就跃然纸上了。
数据拉通与可视:IFS(integrated financial service )集成财经变革,建立业务和财务打通的数据体系
IFS是继IPD后,华为推行的又一个公司级变革。此变革为业务现象、业务数据和财务数据的拉通,财务准确、精细的核算业务、揭示业务风险、为业务服务打下坚固的数据基础。数据可视,即风险可视。IFS的精髓,浓缩层了IFS推行时的四句话:准确确认收入、加速现金流入、项目损益可现、经营风险可控。此四句话,我认为值“两亿美金”,这四句话,高度凝练了财务核算的要求、财务核算的目的、财务核算的成果!那就是通过准确的财务数据,反映业务成果,加速资金周转,促进利润提升,揭示并控制业务风险,。
从其他的角度来说,和各大型集团公司的财务模式类似,华为的财务各部门,也可以分为这三大模块。即(1)会计部门,即账务共享中心部门;(2)投融资部门,如销资管理部;(3)业财融合的财务BP部门,如区域财经部门。这种分工模式,和近两年流行的财务三支柱模型,本质上是一样的。
以上三个方面,如果我们能把华为财经的工作内容进行“高屋建瓴”总结,在需要的时候很自然的表述出来。相信无论是听者,还是表述者本人,都有一定的“获得感”。作为管理者,要能够对过去的工作经验、未来要遇到的情况,进行总结、抽象,提炼出系统化的工作方法和要点,在需要的时候之前就提前准备,在需要的时候恰当的表达、执行。管理者应该具备这样的能力。
作者:张勇
来源:指尖上的会计