8类可以报销的个人抬头发票和7类不可以报销的个人抬头发票

导读

工作中我们经常会遇到一些打着个人抬头的发票，发票抬头是个人而不是公司的到底能不能报销？能不能税前扣除？今天小编和大家一起学习讨论一下。

个人抬头发票报销，说白了就是能不能入账的问题。会计核算最重要的原则包括相关性、真实性、实质重于形式等，也就是说，真实及时的反映经济业务，企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。

而会计处理首要的原则是业务的真实性，个人抬头发票能不能列支，前提还是真实发生的且与企业经营活动有关。话虽如此，但是在实务中，比如员工出差住宿、餐饮招待等，都必须是公司抬头的发票，如果你拿回来一张个人抬头的发票，说破嗓子也是不会给你报的。

这主要是因为会计核算归会计核算，而在实务中我们必须考虑税务上的影响。税务上不仅看实质，也要看形式。比如出差住宿，就必须取得公司抬头的发票，才能够税前扣除或者抵扣。

下面小编给大家总结了8种可报销的个人抬头发票，一起来看看吧~

一、飞机票

二、火车票

三、员出差乘坐交通工具的人身意外险

四、因公出差的签证费

五、职业技能报名费、继续教育费等

六、医药费票据

七、员工入职前体检费

八、水电费

03 这7种个人抬头发票不可以税前扣除

一、个人付款，实际是公司租房办公取得的租金

建议：应把发票退回，重新开具公司抬头的发票，不能重新开具发票的，作纳税调增处理。

二、非外籍员工报销的租金

建议：企业以多发工资的形式补贴，可以税前扣除，不需要发票；或者直接以该公司名义租房，提供集体宿舍。

三、餐费

提示：（1）只能开具公司抬头才可以税前扣除，注意开具时索取普通发票，即使取得专用发票，进项税也不允许抵扣。

（2）企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费，税前扣除标准不能超过工资总额的14%)，还是招待客户餐费（计入业务招待费，税前扣除受双限制（60%、5‰））。

四、住宿费

提示：只能开具公司抬头才可以税前扣除，注意开具时索取增值税专用发票，可以抵扣进项税。

五、电话费

建议：（1）公司可以统一办理电话卡，开具公司抬头的发票，可以税前扣除。

（2）公司也可以将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税（部分省份有公务话费的免税额度，具体咨询当地税务局），不需要提供发票，也可以税前扣除。

六、加油票

建议：

签订私车公用的租赁合同，并在合同中约定加油费等由公司承担，可以税前扣除，允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。

七、车辆保险费、车辆维修费

提示：（1）车辆保险费只能开具个人抬头，属于应由个人负担的费用，即使合同约定可以由企业承担，也不能税前扣除，汇算清缴时做纳税调增。

（2）车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担，即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除，汇算清缴时做纳税调增。

来源：建安财税中心