财务人员如何提高文字分析与写作能力

发布日期:2022-12-01浏览次数:258标签:尽职调查和投资管理咨询审计,工商代理、企业管理、咨询服务业

文字分析与写作能力作为新时期财务人员综合素质的体现,包括思想认识、知识积累、观察分析、表达技巧、思维创新等能力。虽然财务人平时看别人文章,自己有时也写。但如何提高文字分析和写作水平,写好财务文章其实是很不容易的一件事情,不仅要求财务人员要具有广博的文化知识,专业的财税知识,深邃的道德素养,更要有高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。笔者认为要想全面提高写作能力,应该从以下几个方面入手。


读书破万卷,打牢写作基本功

古语有云:读书破万卷,下笔如有神。这句话生动反咉了读书与写文章之间的密切关系。对财务工作而言,扎实的文字功底也是会计人员进行业务沟通的纽带和桥梁,是处理业务,实现指挥,组织管理和协调工作的重要工具。财务人员要记得一手好账,写得一手好文章,说得一口好故事都离不开扎实的文字分析与写作功底。但要达到聚沙成塔,水滴石穿,成为能说会写的会计高手,读书是唯一有效途径。唯有读书破万卷,依靠大量阅读弥补自身经验缺陷,背景知识和专业知识不足,方能有效储备知识,为后期针对性写作打下基础;唯有读书破万卷,方能通过对作者观点的反复理解思考,高效锻炼思维能力,逻辑能力,论述能力,综合分析能力,形成自己独到见解,提高文字组织能力;唯有读书破万卷,方能丰富知识,培养自己对事件认知的多角度,宽视角,感悟力,开阔视野,打牢文字写作基本功。  


行万里路,积累鲜活好素材

将军和士兵仅一步之遥,士兵成不了将军原因在于将军每打一仗一定要去总结。同样,不善于在工作中及时进行文字总结的财务,将永远是一名不称职的财务。在实际工作中,财务工作和文字写作二者相辅相成,财务人员要写出推动业务工作的好文章,除了要掌握必要的写作基础知识和写作技巧外,离不开鲜活的财务业务素材总结积累。巧妇难为无米之炊,财务人员不仅要读万卷书提高写作技能,更要立足会计业务行万里路,进万家门听实话、摸实情、查真情,在业务实践中总结积累最能说明问题的第一手原生态材料,方能通过不断思考进行总结、加工、提炼,及时将财务工作经验和体会转换为文字性文本,形成发现问题,解决问题,真正推动工作的有用材料。


阅无数人,掌握实情接地气

财务文字离不开财务工作事件,财务工作事件离不开人,阅人越多,感性认识越强,写出的财务文字材料才能越接近真实,越容易被理解。群众的智慧是无限的,财务人员在业务工作中要接触各行各业人员,学会善于观察,学会倾听、善于发问,摸清不同层次的财务接触者的说话语言方式,财务需求,才能充分了解业务工作的真实情况和存在问题,掌握各方面对财务工作的意见建议,方能对症下药找到解决问题的根本办法,挖掘出财务材料需要的信息,及时将会计数据信息和建议用通俗易懂的语言文字传递给单位管理层和外界财务信息使用者,使他们能真正了解单位财务状况,及时调整决策,避免失误,从而最大限度取得他们对财务工作的支持和理解,充分展示财务成果,体现财务工作价值。


遍访名师,力求文稿再升华

好的财务材料,往往是在大量的反复修改和推敲后成文的。在修改的过程中,好的指导意见往往能够起到四两拨千斤的作用。财务工作涉及领域众多,财务人员要想行行精通是不可能的。因此,财务人员写作中要遍访名师,善于借力。既要借周围领导同事的力,学习他们看待问题,处理问题角度和思维方式,借鉴他们的宝贵经验和意见建议,往往会使文稿质量得到提升,使财务工作更好服务决策。也要借各路文字高手的力,各行各业不乏各路材料高手,财务人员在工作中要善于结交他们,认识他们,在交流中学习他们的写作技能和文字组织能力,文字驾驭能力,文字编排能力,取长补短。更要借专家学者的力,通过专家学者的专业指导交流,学习他们既能打破单一视角的局限,又能充分践行理论和实践的方法论,在不断提高文稿实用价值的同时,同步扩大文稿的学术价值。


来源:指尖上的会计   作者供职于陕西省铜川市耀州区财政局

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