从事审计工作需要掌握哪些技能?

发布日期:2024-01-17浏览次数:55标签:振兴会计师事务所,上市公司审计和咨询服务

审计工作不同于会计,从事审计的人员除了需要具备过硬的专业知识外,还要掌握一些其他技能,一个合格的审计人员应当不断的锻炼提升自身的各种技能。下面就来说说从事审计工作的人员应从哪几方面提升自己。

调查取证能力

调查取证能力,关键就是查。弄清“为什么查,查什么,怎么查”。

一是对被审计的对象情况分析细,对采取的方式方法考虑细,对审计需要了解的情况掌握细。

二是把事实查得准,适用法律法规、问题定性准。审计或审计调查取证必须是时间、地点、事件清楚,准确无误,没有瑕疵。适用的法律法规是对审计的问题恰当定性,实际工作中会碰到一些难以定性的问题,可以视具体事件抓主放次,个别不影响审计重点的小问题可以放放,要学会弹钢琴。

三是结果实。包括两个方面,一是每个问题、每个阶段的审计结果要实。不论什么问题,一旦审计查证,就必须查实,尤其是对整个项目审计定性起关键作用的问题,必须查实。审计中涉及的大案要案,查出的问题较多,有的要移送司法机关,移交前把证据做实,移交后再跟一段,协助承接单位熟悉情况,尽快顺利开展工作。

观察识别能力

观察识别能力,关键就是看。

一是会看材料。被审计单位的资料反映问题的初始材料,要认真阅读,必要时还要将历年的有关的资料联系起来看,梳理所需的问题,分析各问题之间的相互关联,列出可查性强和短时间内可突破的重点问题。

辨析证据材料是审计人员的基本功,要学习银行、证券、房产、税务、通讯、国土、基建等方面的知识,看清、看懂相关材料,从中发现问题,找到突破查找问题和大案要案的重要线索。

被审计单位提供的会议记录、会计账本、会计凭证、会计报表等,要仔细阅看,从中找到对审计有价值的信息。

二是会看问题,要善于捕捉问题,从一些不起眼的情况和事件中,找出被审计者违纪违法的蛛丝马迹。要善于透视本质,一些浮于表面的问题,往往是重大问题的掩盖,必须学会揭皮取核,剖面掏心,抓住实质。

谈话突破能力

在审计过程中,通过谈话也可以发现问题的线索。

一是要抓住先机。抓住了先机,就掌握了主动。初核阶段,一般不直接找当事人谈话,可约谈相关知情人,此时的谈话,既要快又要隐蔽,先核实一两件涉嫌违纪违法问题,为审计重要线索发现打基础。线索发现后与调查对象谈话进入实质性。要重视第一次谈话,先把主要问题抓住。

二是以智取胜。谈话是智力的较量,是斗智斗勇的过程。审计人员代表组织,有政治优势,可以充分发掘自己的智慧,同时也要讲究技巧。引导他们增强法纪观念,认识错误,要以真实道理说服,引导其转变观念,端正态度。

三是要谈透。要把问题谈透,事情的来龙去脉、问题发生的原因经过、关键的人和事,必须一一谈清。要把道理谈透。要把利弊谈透,当前的利、长远的害,个人的利、集体的害,辨明利弊,使其明白不因自己一时错误,毁了前程,误了事业。

口头表达能力

综合地、条理地、简明扼要地用口头语言向领导汇报审计情况,是审计人员的基本功。

要通盘考虑大疑点问题,要及时报告,好让思路清晰。只有想明白,才可能说明白,思路决定结果。要准确掌握情况,搞清问题,始终围绕查什么、怎么查,坚持整体思路。

要经常梳理审计问题,条理化整理,形成清晰脉络,保持理性思路。注意理顺思路,听取不同意见,开阔眼界,拓宽视野,不断明晰思路。

“理”,即条理分明。要善于总结归纳,分清层次,提炼观点。要坚持讲短话,力求简短精炼,直截了当,观点鲜明,重点突出。

“简”,即简明扼要。干脆利索不拖泥带水,言简意赅不含糊其辞,切中要点不漫无边际。

重讲结果,少谈过程,对审计重要情况力求一语中的,一句到位,重大疑点问题,要及时报告,好让领导驾驭全局,通盘考虑。

文章写作能力

当今审计人员需要综合素质,不仅需要会查问题,还要规范、新颖、深刻、灵活地写好各类审计文书材料。

一要写“规范”。审计文书有其独特要求和规范性,如审计方案、审计报告、审计决定、审计简报等文书材料,因其严肃性、统一性和约束性,必须规范书写,不得随意更改模式,以确保执行力。

二要写“新”,综合、剖析、思考是写新的基础,归纳、概括、总结是写新的关键,参与、体验、感悟是写新的要求,实在、管用、启示是写新的目的。

要善于捕捉亮点,审计中的好做法、好体会,重要启示,对经济建设、社会发展、健全完善法规制度的深入思考,是写新的好素材。

审计简报要注意抓住热点,社会关注,群众期盼,领导重视。如发生在金融领域、土地规划使用、房地产开发、工程招投标、生产安全、食品药品监管、体制改革、环保和“舌尖上的浪费”等方面的题材,影响坏、危害大,深入剖析原因教训,对建立健全解决问题长效机制,是写新的重要内容。

要着力盯住难点,多年解决不了的顽疾,长期存在的瘤癌,通过审计反映能够解决的,是写好审计简报的题材。

掌握计算机技能

现如今的各项工作,都离不开对计算的各种操作。其他岗位尚且如此,更何况如此重要的审计岗位。身为审计人员,一定要能熟练地操作办公软件。

单单从审计行业的工作来说,Excel是日常需求,需要无比熟悉。很多审计人员看到别人工作效率特别高,往往会羡慕,但却不明原因。这里可以很明确的告诉你,一半原因都是熟练的掌握了Excel。至于其余的Word和PPT是属于锦上添花的,学会了对以后工作的开展都会有好处。

思考任何一件事的合理性

审计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。

为了防止上当受骗,审计师需要仔细推敲公司当局的每一种说法是否合理,这是他们的一种职业习惯。审计师就是通过寻找会计资料当中不正常、不合理的蛛丝马迹,从各个角度向公司提出一连串的问题,从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。

用数字说话

用数字说话非常重要。因为,有些事情正确与否,并不是从概念上就能看出来的,得实际计算一下成本、收益分别是多少,才能做出结论。只有数字,才能告诉答案。希望每一个人都能够养成用数字说话、向数字索取答案的好习惯。

做事要留证据

审计师特别喜欢问客户要资料,合同、发票、内部文件或管理当局的声明等,把重点标注清楚,归入审计工作底稿里。只有当这些证据齐全了,报表上的数字才有依据。其实,审计报告本身就是一种书面证据。会计报表使用者需要看到注册会计师出具的审计报告,以确信会计报表是真实公允的。

简单、清晰地表达观点

如果想说的事情比较复杂,需要先介绍背景知识,然后进行推理演绎,别人才能看懂,可以由浅入深地写,A,B,C……说清楚一件事,再说下一件事,依次说下去。每一条路如果有多个分支的话,可以加上序号A1,A2,B1,B2,这样更容易让读者心领神会。多考虑一下阅读者的需要,让阅读者能够迅速抓住信息的重点,这样的底稿才是合格的。

出Q是完善文章的好方法

所谓出Q,就是由一个独立的第三人阅读审计底稿,指出其中有错误、或者是不清楚的地方,然后交给底稿的编制者去修改和完善。出Q的确是完善文章的好办法,大大提高底稿的质量。

用二元表格传递大量信息

用表格来说明问题是一种有条理的思考方法的体现。这种表达方式体现了一种数据库结构,而且非常有利于另外一个人来复查整个计算过程。审计师在工作底稿里,要善于使用这样的表达方式。

来源:91审计帮上官          

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