如何用一年时间获得五年审计经验

发布日期:2023-08-31浏览次数:167标签:振兴会计师事务所,审计、财会、税务

对于一般人来说,当上项目经理要5年时间。

但我们不想当一般人,我们想跑赢时间,我们想用1年的时间走完别人5年的路。

这是可以的,因为我见过。

我见过有的小朋友工作了四五年,存货底稿做得毫无逻辑。

我也见过只工作了一年的小朋友,会做所有科目的底稿,各种复杂的合并报表、现金流、附注全都会。

为什么差距就这么大呢?智商是一方面原因,还有另一方面就是时间管理、学习态度和学习方向。

智商这玩意儿改变不了,我们暂且不谈,主要谈谈时间管理、学习态度和学习方法。

(一)时间管理

有些同学,下班之后玩游戏,刷短视频,反正就是没把时间用在提升自己的事情上。

         日复一日,年复一年,五年之后,你会发现,这些同学还只是个高审,拿着六七千的工资,想离职又不敢,毕竟大城市的生活成本太高。

         而有些同学,用下班时间去学习审计技能,随着技能的提升,上班的工作效率提高了,工作也轻松了,一两年之后,开始带一些中小型项目了,工资也水涨船高。

         有些比较苦逼同学,每天加班到晚上11点,洗完澡之后就凌晨了,确实没有空余时间。这种情况,就要利用上班时间了。边工作,边学习。比如被分到固定资产底稿,不会测算折旧。我们就可以花十几分钟,甚至半个小时去找学习资料。找到资料之后,我们就现场学,现学现用。而不是看到不会了就拖着不做,或者等项目经理教。

如何知道自己的时间管理得好不好?

         可以在每天睡觉之前,回想一下今天完成了哪些事情,给自己一个评价,对今天的成果是满意还是不满意。

         有个学员,工作一年多了,注会也考过了,但是很多底稿都不会做,工资3000多一个月,一直在做底层的工作,比如抽凭之类的,每个项目经理都不想带TA

有一天TA跟我说,小哥我想改变现在这种状态,想提升自己,能不能帮帮我。

         我说,可以啊,你列2个时间表,一个是以年为单位的,列一下这一年来你主要学会了哪些技能;第二个是天为单位的,在一年中,抽比较有代表性的一天,大概列一下几点起床,几点上班,上班时间主要做什么,几点下班,一直到睡觉。今天晚上交给我。

         我等到了晚上12点,没见TA交过来,也没给我发信息说为什么没做。这件事就不了了之了。

又过了大概一个月,TA又发信息过来了,说小哥你指导一下我吧。

我问TA,上次我叫你列时间表,你为什么不列。

TA说,我只要你指导如何提升工作技能,不用你指导我列时间表。

听到这句话我差点气炸了。

         我叫TA列时间表,一是想看TA的时间管理做得怎么样,看他在做哪些事情,哪些事情是值得做的而没有做,哪些事情是不该做的。

         二是希望TA在列时间表的时候有所反思。因为我们在回忆过去的时候,发现自己这一年下来,没学到什么技能,肯定就会痛定思痛,痛改前非。

         三是测试一下他是否按照我的建议去做。列时间表这件事,如TA所说,对提升技能没有直接的帮助,不能立竿见影。这恰恰是我给他的第一个测试题。如果TA认认真真列,并且按时交给我,说明TA很听话,不管大事小事,都按照我说的去执行,以后我教他一些重要的技能,他就会执行到位。

         如果TA不做的话,就没有必要继续教TA了。原因是,TA觉得有用的TA就做,觉得没用的就不做,如果我继续教TA一些技能,实际上是很重要的,让TA做。而TA却认为不重要,他不做,那不就浪费我那么多时间去教TA了吗。

         我们看电视的时候经常看到这样的情节:小和尚刚进师门的时候,都是从砍柴挑水做起的。其实这是在锻炼小和尚的心性。

没有好的心性,教再厉害的武功,打出来也是个花架子。

说到心性,也就是学习态度。我们接着讲学习态度。

(二)学习态度

好的学习态度,指的是求知若渴,遇到问题不解决不罢休。

还是举例子说吧。

         有个学员问我一个excel问题,有点复杂,我说你先做别的,我研究一下,研究出来就告诉你。过了半小时左右,我研究出来了,发信息跟他说,准备教他。他说,他关电脑了。我说,你打开电脑,几分钟就可以了。他说,不了,我想睡觉了。

我当时就很不是滋味,感觉是我求着他学一样。那就,算了吧。

         想当年,我自己研究excel技能的时候,在网上到处找资料,研究到凌晨两三点,现在有人教他,他都不愿意去学。

         后来,他做《从会计利润到所得税费用过程》这张表,做了很久都没做出来,他又找到我,说小哥你救救我吧,明天就要交给项目经理了。

         我又动了恻隐之心,帮他做好了,过程都写明白了,并且告诉他,这次我虽然帮了你,但是你一定要用空余时间把这些步骤给研究透,做到举一反三,以后再遇到类似的事情,要能轻松解决。

他满口答应。

         到了今年年审,他打微信电话过来,还是问我《从会计利润到所得税费用调整过程》的问题。我说我之前跟你讲过了,而且我们的底稿课已经讲得很清楚了,一步步跟着做,一定能做出来的。

他说,你直接告诉我差异应该填到哪个项目就得了。

我说,你按照我课件的步骤来,先做第一步。

那时候已经是晚上10点多了,我还是愿意一步步教他的。

但是他说,明天早上就要交了,我现在只想要结果。

他的意思是,又让我帮他做呗,他直接享受成果。

于是,我挂了电话,内心五味杂陈。

后来听另外一个学员说,他在项目组上是最拉跨的,经常被项目经理骂。

从他身上,可以看出,做事拉跨的人,总是把工作当成任务,而不是当成提升技能的机会。

         我第一次帮他做的时候,就千叮咛万嘱咐,一定要回头学,要做到举一反三。后面他肯定没有回头学,要不然第二次遇到这个问题的时候就不会打电话给我了。

         而且,第二次打电话给我的时候,我还是愿意一步步教他的,但是他只是想要我直接呈现结果给他,帮他完成任务,不想一步步学。

         还有一个学员说,他现在真的很迷茫,我不知道要继续留在现在的事务所还是换一家事务所。在事务所工作一年半了,一直都是被批评。别人能很短时间就能完成的工作,他要很长时间才能完成。而且一直形成不了自己的体系,连简单的分账龄都不想做,看到工作就烦,很迷茫,问我怎么办。

既然他提到分账龄,我就叫他讲讲分账龄具体应该怎么做。

         之所以叫他详细讲讲分账龄,是因为我觉得分账龄这个事情应该是很快就能做出来的,想知道他做得慢问题出在哪里。

         然后他给我发了一段很长的文字:有期初账龄的怎么做,没有期初账龄的又怎么做balabala

         看完之后,我就得出一个结论:他没有把分账龄这件事给研究透。按照他的方法,如果没有期初账龄,那就要花非常多的时间。而且他现在这个项目,刚好是没有期初账龄的,难怪他做得这么痛苦。

那么,什么叫研究透呢?

就是以后遇到同样的事情,不管他变成什么样的形式,我们都能轻松解决他。

比如说分账龄这件事情,无论以后遇到多少家公司,有没有期初账龄,我们都能轻松地把它分好。

通过这2个学员的案例,我们可以看出,做事拉跨的同学都有一个共同的特点:没有把知识点给研究透。

         如果第一个同学把《从会计利润到所得税费用调整过程》研究透,就不会老是被项目经理催着交底稿了。如果第二个同学把分账龄给研究透,分账龄的时候就不用花太多时间,做起来行云流水,自然就不会觉得痛苦和迷茫了。

         其实,审计的难点并没有那么多,只要我们一步一个脚印,把每一个知识点都研究得透透的,即使我们每周研究一个,一年下来就能研究透50个。50个是什么概念?重要的报表科目也就二十几个,几乎能把所有重要科目研究个遍,还有什么不会做的底稿呢?

         如果我们没有研究透,就会每次都掉进同一个坑里,掉的次数多了,就开始迷茫了,怀疑人生了。

         所以,对于第二个同学,我是不建议他跳槽的。如果学习态度不转变,就算换了一家新的事务所,也还是会掉到同一个坑了。

         走出困境的方法只有一个,那就是端正学习态度,保持求知若渴的心态,一个个知识点攻破,做到举一反三,不要老是掉进同一个坑里。

那么,什么是求知若渴的心态?

用一句英文来说,就是:

Stay Hungry Stay Foolish

         不知道大家有没有这种感觉,就是当我们想搞清楚一个问题的时候,走路的时候想着它,吃饭的时候想着它。

求知若渴的反面是什么呢?

就是前面提到的同学,我帮他研究出来了,我想要教他,他都不想再打开电脑。

希望每一个想要提升自己的同学,都能一直保持着求知若渴的心态。

(三)学习方向

          有了学习时间和求知若渴的学习态度,再朝着以下七个方向来走,就能在一年之内,一步一步成为一个能够独当一面的大神。

第一是提升Excel技能

绝大部分审计底稿是在Excel上做的,Excel技能提升了,肯定能事半功倍

如何学?

         咱们的底稿课程有讲审计用到的excel技能,把咱们的底稿课程中讲到的excel技能给掌握了,就差不多了。

         比如用函数快速分账龄,用高级筛选勾稽对方科目,用透视表做进销存,用合并工作簿快速找内部往来。

第二是提升Word技能

Word技能主要用来填写附注。

         即使我当年已是Excel大神,但面对Word,我还是个小白,写附注的时候,花了好多好多时间。后来,把Word基础学完之后,效率才迅速提升。虽然excelword同属于office下的应用,但差距真的很大,如果不精通word的话,审计效率肯定是跟不上的。

         如今,我也把审计工作中用到的word技能收录到底稿课程中。学了这个课程,一键生成银行询证函、往来询证函是轻而易举。如何快速贴附注,如何调整附注格式,如何实现自动标题,如何调整word表格,课程中都有讲。

学完这个课程,贴word附注也不是什么难事啦。

第三是专业基础

对于审计小朋友来说,专业基础指的是会计和审计。

没有会计基础,连帐都不知道怎么做,还怎么做审计?

而审计,则是一种方法,不懂方法,你又从何处着手?

所以,会计和审计,是小朋友成为大神所必须具备的基础。

         曾经有人问我,注会6门课程,怎么搭配。当然是会计和审计一起考,想都不用想。因为这两门是核心的核心,即使你没考过,你也学习了,学习了就至少能掌握一点点,掌握了就能用到实际工作中。当然其他课程也重要,但对于实际工作来说,远远没有这两门重要。

         所以,想要成为大神的小朋友,必须要学这两门。

第四是会做所有科目底稿并发现企业的问题

做底稿,就是对我们的审计工作进行记录,用来证明这个科目是可信的,或者证明企业的账错了,我们要对它进行调整。

每一个科目需要收集哪些资料,需要做哪些程序,如何发现问题,如何做审计调整,咱们的课程都会讲到。

         有些比较难的事项,比如成本倒轧表、增值税明细表、会计利润到所得税费用的调整过程、成本核算,我都研究出了一种通俗易懂学习方法,只要按照这种方法来,就能彻底掌握这些技能。

第五是会填附注

         附注是对资产负债表、利润表等的详细表述,要成为审计大神,附注也是不可缺少的条件。

至少要带一个新三板项目,就知道年审需要披露哪些事项了。

当然,每一个科目如何填写附注,我们的课程也是有讲的。

第六是合并报表

这是带项目必须具备的技能之一。

         小哥经过3年时间的研究,3年时间的实践,5000多个学员的检验,最终得出一种最牛逼的做合并报表的方法:累计调整法。这种方法能解决合并报表的所有情况。

累计调整法有3个特点:

           1、普遍性。适用所有情况,同控、非同控、处置子公司、购买少数股东股权、交叉持股等,无论多复杂的情况,都能从容解决。

           2、高效。相比于先模拟权益法再抵消,累计调整法就是一步到位,欻欻欻几下就搞定了。

           3、逻辑清晰。逻辑就是滚调的逻辑:把上期抄一遍,涉及未分配利润的全部换成年初未分配利润,最后做本期变动的处理。这个逻辑实在是太清晰了。

第七是现金流量表

这是也带项目必须具备的技能之一。

         现金流的编制,我也是研究了好几年了,也有好几千学员在学。学员不断提问题,小哥不断回答问题。在几年时间的问与答的过程中,目前这种编现金流的方法成了最容易学会,最容易编平,最容易回答质控的方法。

掌握了上述七个技能,就相当于集齐了七龙珠,就可以召唤真龙,成为审计大神了。

 

作者:审计小哥                

 

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