以终为始,审计小朋友快速成为项目经理的必备技能

发布日期:2023-09-12浏览次数:69标签:振兴会计师事务所,内部控制和绩效评价专项审计

前两天,有个小朋友跟我吐槽,说来所里三年了,觉得没什么长进,有点慌。我安慰她,头还没秃,已经很好了,有什么好慌的呢。

不痛不痒的安慰把我从尴尬的境地中解脱出来,因为我很清楚她为什么没长进,三年了还有这种感觉,固然外部环境有影响,但更多的原因还是在自己身上。

会计师事务所的门槛很低,只要不怕加班不怕吃苦,基本都可以做,有的人进所一年甚至半年就可以自己独立带项目了,而有的人三四年了还是小朋友一枚,还在做着审计员的活。

这种差别在我看来并不是智商带来的,而是 “主不主动”的结果。

几年前我刚进事务所的时候,有一个跟我同时入职的女孩子,叫她A吧,大专学历,注会一门没过,而我硕士毕业,注会全过。因为跟A不是一个合伙人,工作交集并不多。当时我的想法就是在事务所按部就班的做下去,肯定能升项目经理。

而在半年后的某一天,回所里整理底稿时看到A,发现她竟然已经开始自己带项目了。我有点震惊加惭愧,震惊别人怎么进步这么快,惭愧我还在因为刚进所就负责收入底稿而沾沾自喜。不过这时的我还没有醒悟,用他们都是小项目来安慰自己,依然做着顺其自然的梦。

很久之后,我从另一个同事那里了解到A之所以能那么快就当项目经理,是因为她主动学习编现金流量表,发给当时的领导看,领导觉得她上手能力很快,于是就让她独立负责项目。

到这里,我好像有点醒悟过来了,哪有什么按部就班,顺其自然,主动学习主动争取才是我应该做的。于是刷了一年收入底稿的我给自己定了目标,半年内要学会并做到存货底稿。然后开始先自学存货审计程序,同时找别人优秀的底稿来学习,用word和excel分别整理了两份存货审计思路。理论储备完成之后,我开始各种主动寻找机会,当时人员变动比较大,换一个项目经理我就跟她说我想做存货底稿,前前后后争取过好多次,虽然中间有点波折,但最终还是如愿了。

存货底稿的实践部分完成之后,我又给自己定了目标,最晚在年底要自己独立带项目,于是学习编现流表,编合并报表,在我觉得有能力了但好像被动坐着还是没啥机会的时候,鼓起勇气主动去找了合伙人,表示我想独立带项目。

自此,目标达成,开始了我的项目经理成长之路。

上面的故事虽然我最后也达成了目标,但一直觉得太晚了,一个半年,一个两年,这中间的差距真不是一般大,从开始就落后有可能步步都落后。

所以我经常会给熟识的小朋友说,一定要定好自己的目标,主动学习,主动争取,千万不能得过且过。

有的人听了,有的人没听,结果显而易见。 

那么问题来了,刚进事务所的小朋友到底该如何做才能快速成长呢?

(注意:以下内容为本人各种亲身经历之后的总结,虽然我不是什么大神,但对于想快速成长的小朋友来说还是有很多借鉴意义的,建议重点看)

答案八个字:目标导向,以终为始。

首先你要清楚来事务所的目标是什么,如果是混日子,那这边建议您趁早走人,混日子混秃头了可不是啥好事。可能大部分小朋友都没有想过是否要做到合伙人的高度,那我们就先不考虑那么远,定个中期小目标吧,三年项目经理,一年对大部分人来说有点短(虽然我的确见过有小朋友一年就升项目经理的),而五年是个顺其自然的结果,但太长了,而且有可能熬不到五年。

目标确定了,第二步是思考成为项目经理需要什么技能(这里只说硬件哈,沟通能力啥的先不谈):会计准则和审计准则要熟悉;所有科目的底稿都会做,知道哪些地方可能存在风险,如何解决;会合并报表、现金流量表以及附注。

所需技能明确了,最后一步就是拆解目标,一步步来做了。比如第一个半年要学会做除收入存货之外的其他科目底稿,第二个半年做要学会收入底稿,第三个半年要学会存货底稿,然后学习现金流量表、合并报表、附注等。

当然怎么拆解目标,要按个人实际情况来,如果想一年之后就达到项目经理的水平,那就得付出更多的努力。

下面针对第二步项目经理的技能再细化一下怎么获得,也是很重要的:

1、会计准则和审计准则要熟悉;

这个是从小朋友开始就得会的,会计和审计基础要好,不然你去企业现场审计都搞不懂折旧是怎么算的,增值税是什么,融资租赁不知道正确的会计处理是什么,如何能发现问题呢?

想在事务所混,注会是必须要考的,如果暂时没考过,会计和审计的基础也必须打好,每个所老板的风格不一样,有的所如果没考过注会或者没过个几门,可能真的没有带项目的机会。

2、所有科目的底稿都会做,知道哪些地方可能存在风险,如何解决;

一般项目现场时间都比较赶,项目经理事情很多,没有时间教小朋友怎么做,只会在deadline时催着交东西。

但是小朋友刚来不会做怎么办呢? 能怎么办,只能靠自学呀!找项目经理拿到上一年的底稿,看看上一年是怎么做的,只要有第一步的会计审计基础,照猫画虎把今年的底稿做出来是完全没问题的。

但把底稿做完不是唯一目的,而是要清清楚楚地明白你做的每一个审计程序的目的是什么,是针对哪个“认定”的,搞清楚针对这个“认定”是需要执行分析性程序呢,还是细节测试。比如针对收入是否跨期的问题,要执行什么程序,库存商品期末结存金额是否正确需要做哪个程序。 

每个科目的底稿一般都会有个审计程序页,需要做哪些程序,针对哪个认定,怎么做,都写得很清楚,刷底稿之前认真看一下。

有的小朋友会问,我现在做的是长期资产类的底稿,但是我想学习收入底稿怎么办?

办法就是研究收入底稿的审计程序页,以及上年的底稿是怎么做,执行了哪些程序。同时在项目现场如果听到做收入的同事问项目经理关于收入的问题,可以仔细听一下,看自己懂不懂,并且记录下来。在我还没做存货底稿时就靠这个技能 "偷师"了一些从存货入手的毛利率分析方法。

还有一种提高底稿质量,提升审计思路的方法就是提前研究所里的复核问题模板。我们有一个复核意见表,针对不同项目复核的内容不同,比如IPO、上市公司、新三板、普通公司都有不同的要求,在做项目之前就可以拿到这个表格了,我当初学习做底稿时会拿着这张表一个个核对自己是否把审计程序都做到位了。这么做的好处是,免了后期补底稿的痛苦,又提前学习了有针对性的审计方法。

另外比较重要的就是看项目经理、合伙人和内核老师的复核意见,复核老师都是见过大世面的,提的问题都很高级,经常是从一个很犀利的角度发现了问题。这种发现问题,发现漏洞的角度则是我们应该要刻意积累并习得的。除了看自己的复核意见之外,还可以看其他科目的复核意见,看看他们踩了什么坑,记录下来,之后自己做这些底稿时就可以拿出来对照了。

3、合并报表、现金流量表以及附注;

除底稿外,这个更属于需要自己刻意主动学习的部分了,就像我最开始提到的A姑娘一样,自己专门用目前在做的项目练习编制现金流量表,发给项目负责人请教。这么做的好处是即使他/她没时间给你看,但是你已经给他/她留下了会做的印象,有项目忙不过来时会第一个考虑你。退一万步讲,就算没有考虑你,在你学会了这些技能去主动要求做的时候,也能很有底气的说我会做,可以让我做。

 

作者:注会喵        


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