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我是2011年大学毕业的,专业会计学。其实刚走出校门的时候,我们班每个人的起点几乎都是一样的。
但是十二年后,有的当上了财务经理,财务总监,甚至自己开办了公司。但有的还坚守在一线,只是一名普通的会计,到底是什么原因造成了这么大的差距呢?
时间是最好的壁垒,也是最公平的试金石。我不排除个人天赋、运气等成分,但是我觉得工作中的习惯是一个很重要的因素。
其实工作经验的积累,实操技能的提升,靠的是日常工作中的细节。最近两年我也辅导了不少新手会计,他们中还有特别优秀的,从工作习惯就能感受出来。
我发现,优秀的会计往往都具备这6个工作习惯,分享出来与你一起学习。
1、自己经办的事情会做好记录并留档
普通会计,领导安排做一件事,就去做一件事,不善于记录,不会去总结经验。
优秀的会计,会养成记录的习惯,他们使用工作日历、待办事项清单等工具,将每个任务都清晰记录下来。
这样不仅能避免遗漏,还能提高工作效率,事后领导再问起来,他们仍然历历在目,能回答得清清楚楚。你也可以尝试这个习惯,告别遗漏和混乱,让工作井然有序。
2、善于调查和沟通,事情要问清楚来龙去脉
普通会计,遇到工作,经常就问是不是有模板,有没有现成的制度。
包括我曾经让办公室的同事去做往来账款分析,她就用了一个模板,每个月就用固定的模板,套用数据做出来,很长时间都没有变化。
优秀的会计懂得与相关人员沟通,问清楚每个任务的来龙去脉,总结出自己的一些想法。
他们不仅能够准确理解任务要求,还能够提出更好的解决方案,每次工作报告都有自己新的理解和变化。
领导的眼睛是雪亮的,对于大家的工作表现虽然有时候不说,但心里很清楚。哪个会计做工作更用心,更了解企业情况,懂得为企业去考虑,关键时刻更值得委以重任,通过你的日常表现领导就尽收眼底。
3、工作中积极主动,有计划性
普通会计经常工作属于被动型的,也没有什么计划,上班就是混日子的,能将就一天是一天。
领导安排什么就去做什么,只顾完成自己手头的一亩三分地,缺乏主动性和创造力。
比如安排你统计应收账款,你就统计完这个表格,不会去思考这些应收账款产生的原因,多少超过账期的,以及可收回性等等。
优秀的会计不仅完成任务,还会主动寻找问题并提出解决方案,懂得制定合理的工作计划,他们预估每个任务所需的时间,并合理安排工作顺序,还会提出合理的建议,供老板去参考。
这样不仅能够提高工作效率,让你有更好的时间管理能力,当然后者提出的方案也会更受领导的认可和喜欢,更容易获得升职加薪的机会。
4、定期给自己复盘,少走弯路
工作中,你会发现有的会计常常重复犯同样的错误,却没有总结经验教训?为什么自己总错,问题在哪里,不会去研究。
我曾经教下属学着做纳税申报,她就没有真正理解报表的逻辑关系,每次都问,每次都有错误。学了半年,因为不上心,不主动去思考总结,还只是学到了皮毛,不得精髓。
优秀的会计喜欢给自己复盘,他们定期回顾自己的工作,总结经验教训,并寻找改进的空间。
通过复盘,你能够不断提高自己的能力和专业水平,避免重复犯错。尝试定期回顾工作中的亮点和不足之处,找到提升自己的方法和途径。
5、坚持长期主义,持续学习,不断精进
普通会计总抱怨,会计这行真不好干,政策天天变,需要经常学习。
优秀的会计,会主动学习,不仅善于学习工作中不熟悉的环节,钻研透彻。还会及时关注财税政策的变化,尤其是适用于本企业的优惠条款,为企业降本增效提出合理化建议。
现在社会日新月异,没有什么铁饭碗,也没有可以让你吃一辈子的老本。如果你跟收费站的大姐一样,还只会做基础的工作,等公司智能化数据化面临改革了,头一批被淘汰的可能就是你。
6、拥有感恩的心,珍惜每一次机会
普通会计总觉得,自己能考过证书,提升实操经验,就能够高薪,总是闭门造车,默默无闻地去做手头的事情。
只有有求于别人的时候,才想起来找别人帮忙,这个时候谁也不欠你的,谁又愿意来帮助你呢。
优秀的会计更懂得感恩,每个给过自己帮助和机会的人都会及时表示感谢。
日常工作中,每个给过我们帮助的人,都要真诚地去感谢别人,不要总觉得别人教我们是理所当然的,每个人的时间和精力都很宝贵,别人愿意教我们,我们就要学会表示感谢。
平时多积攒人脉,关键的时候就会有人愿意帮助我们。有时候领导给我们机会让我们展示,总谦虚,不自信,嫌麻烦,好好的机会没了。
之前有一会计,老板让他做财务主管,他直接拒绝了,说自己能力不够,孩子太小。
优秀的会计非常懂得感恩身边的人,平时小恩小惠,大家都愿意帮助她,只要有机会,都会努力去抓住。
写在最后
以上就是优秀会计必备的6个工作习惯,尝试养成这些习惯,没有做到的一个一个学起来,相信你也会变得更加优秀,能够在职场中取得更大的成功。
作者:静水
来源:静水笔记