如何确保按时交差？

    人的一生之中，总会面对这样那样的期限问题，当人们上学时，需要在一定期限内完成作业或论文；工作时，人们要定期准备工作汇报、处理文件、为老板整理信息等。无论是何时，超过了那个限定的时间，都将给自己带来麻烦或是严重的后果，惹怒老板、激怒客户甚至损失合同等。

    当然，短期的事情是较容易规划和完成的，最难处理的就是那些期限较长，如几周或数月的限期，要如何在规定的时间范围内，安排好一系列的工作，以确保按时完成任务呢？以下的几个建议将帮助你在限期内有效地完成工作，不至于到最后时限让自己手忙脚乱。  

善用日历安排日程

    首先要告诉自己一定不能也不要超期完成。如果你的日程安排非常复杂，有许多会议和工作，可能会有多个限期，那么，你需要拿一个日历将所有的期限之日都标记在上面，当然，即使你的事情不多，也需要在日历上标上重要的限期，以时刻提醒自己要及时处理这些事情。而且，现在还有许多效率管理软件能帮忙你记录重要的日子，你的手机上的日历功能也能标记重要的日子，还可以做到随身携带随时提醒。此外，也可以利用你的办公电子邮箱，记录那些重要的日子。

化整为零

    如果离限期较久，几周或数月，因为缺少足够的紧迫感，往往很难在第一个星期就展开工作。我们常常错误地认为：“不着急，还有大把时间，来得及晚些去做，先做其他吧。”然后，不知不觉中就离限期只剩下两天了，而自己却还没有着手做这个事情呢。另外一种更糟的情况是，你早早的开始动手，但只处理了一些细枝末节的事，而觉得自己做出了点成绩就放置不动了，等过了很久才去处理棘手的事项。

    事实上，每个人都难免或多或少有拖拉的毛病，这个问题很好解决，你只要将一个大的项目分拆成多个小项目，然后制定每个项目的完成时间，逐一击破，直至最后限期。这其实就是制订了一组小限期，循序渐进以达到目标。如果能这样做，用日历标注重要日子的方法将给你很大的帮助。 

借力他人

    有些项目是不必全靠一己之力来完成的，有时候，项目是整个部门的工作，或者参与项目的其他同事也可以帮你共同完成。不管怎样，你应该充分借助一切可能获得的帮助。如果能找到对项目某方面特别在行的人，一定不要碍于面子不敢寻求帮助。有些事情，如果能有他人帮助，将更容易完成。

预留一定的缓冲时间

    如果你已经把一切计划都安排妥当，也安排了各个小任务，整个项目按照设想应当可以顺利地按时完成。但是，值得注意的是，一定要考虑到突发事情，特别是能影响整个项目运行的关键环节。例如，项目组里的重要成员突然生病不能工作，或者因硬件原因使重要文件丢失，又或者客户临时要求修改项目标准。这种意外事情往往会打乱最初的计划。当然，我们不可能预测到所有的可能性，因此，最好的办法就是给限期设定一个缓冲期。比如项目完成的期限是两周，那么，计划时可以提前两天，以作缓冲。如果项目的不确定因素越多，缓冲期则要越长。设定这种“弹性期限”的目的在于让自己能够拥有时间来从容应对意外发生的问题，并解决好问题。

量力而行

    通常情况下，在设定限期时还有一定的商量余地，而有一些限期是不容商量的。因此，不要轻易地去接受只有一周限期却有两周任务的工作，除非你有绝对的把握。特别是当自己的任务已经安排满满的时候，一定要毫不犹豫地拒绝。因为大多数老板更愿听到：“我没办法在这个星期完成，另请他人吧。”而不是“上周我太忙了，所以没能按时完成任务。”而且，即使你抢时间完成了项目，也很可能没有很好的完成。因此，一定要认清自己的能力，合理地估算自己能做什么、做多少，总之，在预期之前完成任务要比超期完不成好得多。  

 来源：BWCHINESE中文网