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PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的管理程序。
PDCA循环的基本过程见下图:
PDCA模型虽然是质量管理的工具,是不是也能成为计划编制的工具呢?从广义上讲,计划编制的质量和计划执行的质量也都能够纳入质量管理的范畴,因此,可以将PDCA模型应用到年度计划的编制中。
如何将PDCA模型应用到年度审计计划的编制中呢?主要是以下思路:
P,目标列示,列示当年审计计划中的总体目标以及可以量化的分解指标。
D,结果回顾,对照当年审计计划的各项目标,总结及评价各方面的达成情况。
C,查找不足,对比计划执行结果和目标的差异,发现哪些方面存在不足和差距。
A,制定对策,根据内外部形势,结合已经取得的成绩和不足,制定下年审计计划的目标、思路、行动的策略、措施等。
下面进行一个举例:
以上的表格还缺少些什么呢?对,还缺少对审计外部环境的分析,因为审计要想做好,要想能持续输出价值,还需要满足外部的需求,获得管理层的认可。那么,我们再在“C”的环节,增加与外部形势对比后,发现的不足。
下面进行一个举例:
每年,审计部门都可以利用PDCA工具进行当年审计计划完成情况的盘点和分析,然后结合分析结果,编制下年的审计计划。通过PDCA这个工具,使得每年的审计工作都迈上一个新台阶。
来源:strongrabbit 审计实践