审计人员想要成长,需要了解“关注圈”和“影响圈”

发布日期:2022-10-24浏览次数:248标签:尽职调查和投资管理咨询审计,工商代理、企业管理、咨询服务业

史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》里,谈到了“影响圈”和“关注圈”。他谈到:

1.积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做力所能及的事,他们的态度是积极的,充满正能量,能够使自己的影响圈不断扩大。

2.消极被动的人则把大部分精力用于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。

积极主动的人和消极被动的人他们的“影响圈”见下图一、图二:

图一:积极主动人的影响圈和关注圈

图一:积极主动人的影响圈和关注圈

审计部门、审计人员也有自己的“关注圈”和“影响圈”,我们分别从两个方面讲。先说明一下,这里的“关注圈”主要指与自身成长、发展有关的方面,而不是指兴趣范围、应该了解的必要信息等。

一、审计部门的“关注圈”和“影响圈”

审计工作要想做好,确实需要关注很多方面,比如审计被赋予的权力和地位、审计业务领域、审计资源多少、人力数量、人员素质、信息技术投入等。但这些方面往往没有太多的决定权,虽然在审计部门的“关注圈”里,但是在这些方面,审计部门很难影响董事会和管理层的决策。

那么,审计部门的“影响圈”有哪些呢?或者审计部门在哪些方面可以发挥作用呢?

1.财务审计。尽管财务审计是审计工作最基础的工作,而且财务信息化控制做得也较成熟,但是财务审计仍然是审计部门重要抓手。还应该看到,现代企业的财务范畴更大了,资金管理、财务管理、会计核算、税务管理等等都还有很大的空间供审计部门去探索。

2.制度审计。也可以叫合规审计,即对被审计单位对制度的遵循情况进行审计。审计部门面对的法律、法规、规定、规章等越来越多,审计部门是否能够把这些制度都吃透,也决定了发现问题的判定是否准确。

3.内控审计。流程审计也可以归入内控审计。内部控制是现代审计专业判断的最主要的工具之一。对业务流程以及整个组织的内控评价是审计部门的中工作。审计部门每年能够组织的内部控制给予全面、客观和准确的评价吗?审计部门能够对各个关键业务流程都了如指掌吗?未必。

4.风险审计。风险审计也可以说成风险导向审计,还可以是风险管理审计。风险管理也是现代审计必备的知识和工作切入点。审计部门一方面要在审计监督中对风险进行评估和判断,另一方面还需要建立风险预警系统,对风险做到适时地掌握,必要时还应把风险预警信息及时传递到相关部门。

以上的四个方面,就是审计部门的基本面,只有在这四个方面做好,在这个四个方面发挥出监督和咨询作用,审计业务领域才有底气去拓展,如开展战略审计、治理审计等。大家也许会说,我们在这四个方面已经做的不错了,但是,可以想想,在这四个方面真的能把“影响力”做大最大了吗?

二、审计人员的“关注圈”和“影响圈”

审计人员关注什么?可能第一位的就是自身的发展,然后就是薪资待遇、工作环境、培训、团队文化、工作强度、团队协作,等等。当然,如果从工作角度看,审计人员最关心的是工作绩效、工作成果。

然而,审计人员自己能影响到的方面有哪些呢,“影响圈”体现在四个方面:

1.审计检查及发现问题。审计人员能够最直接影响到的就是审计检查和发现问题。审计检查的质量和发现问题的价值取决于审计人员的准备程度、能力、知识水平、经验等。审计人员通过自己的努力,最能影响到就是审计发现问题的输出质量。

2.审计建议及意见。审计人员能够提出好的建议或意见取决于三个条件:问题深度、认知水平、了解程度。有深度的问题才会有深度的建议。认知水平高,才能对问题有高度的研判。审计人员只有对组织、对业务、对政策等有深入的了解,才能提出可行的建议。审计人员的建议越是被采纳,审计人员的影响也就越大。

3.经验、技术成果的推广。同样是做审计工作几年,有的审计人员默默无闻,有的审计人员要么成为审计部门的骨干,要么成为小有名气的业内培训讲师,要么著书立说、发表文章,等等。这些在经验、技术以及其他方面有收获的审计人员,通过分享、推广,把成果的价值发挥到最大。

4.桥梁或平台。有的审计人员,他们的影响力来自于沟通、协调和组织。他们能成为连通不同个体或者组织的桥梁。他们也能建立一个交流、分享的平台,在这个平台上,很多同行可以在一起互通有无、交流思想。不要小看桥梁和平台,如果审计人员真的能够建立起来,发挥的价值也是难以估量的。

三、专注和扩大“影响圈”

看审计人员或审计部门的时间和精力集中于哪些事情,能大致判断他们是否积极主动,是否能做出一些成绩来。看审计人员或审计部门的时间和精力集中在哪个圈,就能判断是否能够取得长足的进步。

受客观条件的限制,也受能力的限制,“影响圈”往往小于“关注圈”。而只有集中时间和精力在“影响圈”做出更多的成绩来,“影响圈”才能不断扩大,才能对更多的关注点实施影响。

审计人员和审计部门不仅应该集中时间和精力精耕“影响圈”,还应该在“影响圈”把既有的审计业务做深做透,这样审计价值也就能显著提高,审计的专业性和权威性也就逐渐地放大,审计影响力也就随之提升。如果把时间和精力像摊大饼那样均匀分配,摊子铺得过大,反而价值越摊越薄。

来源:strongrabbit   审计实践

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