如果没有内部审计,企业将会怎样?

发布日期:2022-10-24浏览次数:287标签:审计、财会、税务,工商代理、企业管理、咨询服务业

疫情已经持续三年了,疫情给审计部门的项目开展带了一定的困难。很多审计部门将审计模式由现场审计改成了远程审计。也有的审计部门削减了一定量的审计项目,只开展监管机关、上级单位要求的审计项目。

很多组织也因为疫情,减少很多管理动作,组织还能照常运转。这些管理动作放在以前,是要花费很大精力的。

曾经有一句广告词:如果没有联想,世界将会怎样......

管理大师德鲁克先生在《成果管理》第5章“成本中心和成本结构”中讲到:在对待监管成本上,最好的措施是不去监管。我们要问的问题是相同的:‘如果我们不实施监管,我们的损失会大于我们实施监管付出的监管成本吗?’如果答案是‘否’,我们最好不要监管。如果不能不监管,我们可以遵循最少努力原则。它通常贯穿于监管和预防活动中,这些活动是以选取少量但能提供有效统计数字的样品为目的,而不是以检查和监督每一个事件或事务。”

上面这段话里的“监管”和履行监督职责的内部审计是什么关系呢?也许,这段话里的“监管”包含内部审计的监督,或者和内部审计有交集。但是,无论怎样的关系,是否可以引发我们的一些思考呢?

1.如果不实施内部审计,组织会受到什么样的损失?如果没有内部审计的监督,组织依靠内部控制和外部审计是否控制风险、舞弊?当然,内部审计也是广义内部控制的一部分,我们假设先剔除。假设,内部审计部门暂停工作一年,组织会发生什么?

2.内部审计的目的是什么?内部审计能给组织带来什么价值?不少的组织,之所以设置审计部门、配备一定数量的审计人员,是因为外部监管的要求,而不是内生的需求。那么,既然有了内部审计,除了满足监管要求外,还能为组织带来什么价值?在保护组织财产安全、维护组织利益、保证会计信息的真实性等方面,内部审计可以被其他职能部门所代替吗?

3.内部审计是耗费组织资源的,那么如何做投入产出的计量?有些内部审计的产出是可以量化的,比如挽回组织经济损失,但是有些产出是无形的,很难计量。这就是审计部门老是在喊人力不足,而董事会或管理层不愿增加审计人力的原因。

4.审计部门是否考虑过审计资源的优化配置?虽然内部审计的外部产出不能完全量化,但是审计部门自身的工作量和工作结果是能量化的,比如每年开展了多少审计项目,有多少审计发现。那么,审计部门是否每年对审计资源的产出与上年进行对比,看一看外部产出和内部效率是否有提高?

5.审计资源包括哪些内容?哪些资源还可以成为审计资源?资源一般就是人、财、物。对于审计部门来说,就是审计人员、财务费用、办公设备、信息系统、数据资源等。除了显性的资源、付费的资源外,审计部门还能利用哪些隐性的资源或者外部的资源或者免费的资源。

6.审计部门在制定审计计划时,是以什么为导向的?一般来说,审计部门以问题和风险为导向,通过发现问题、揭示风险、提出审计建议,来促进组织内部控制的完善。这里能不能有种假设,有些问题是伴随组织的发展而出现的,当组织发展到下一阶段,以前的问题就不会出现了。也就是个别风险小的问题,即使审计部门不指出来,随着组织基础管理的完善,将不再出现。那么,审计部门投入大量资源发现的一般性问题,对组织的价值在哪里?

7.审计发现的问题中,哪些能够促进合规水平和内控水平的提高?审计发现问题不是越多越好,也不是审计部门认为是重要的就是重要的,而是能够引起董事会或管理层注意的问题才是有分量的问题。只有董事会或管理层重视的审计发现问题,才能真正进行整改,包括采取完善制度、调整政策等措施,才能促进合规水平和内控水平的提高。

接下来,还有些问题供大家思考:

8.审计部门是否每年要对所有的可以审计的机构实施100%的覆盖?如果不是每年全覆盖,那么审计周期设定多长合适?对于信息技术应用成熟的审计部门,可以通过非现场的形式对被审计机构进行风险扫描。

9.如何提升审计抽样的代表性和有效性,以节省审计资源?并不是所有的审计检查都可以进行大数据分析,并不是所有的样本都可以进行全量分析。

10.审计部门是以寻找问题为目的还是以给组织带来价值为目的?审计部门应该是以查找问题为手段,而以为组织带来价值为最终目的。也就是通过查找问题促进组织效率和效益的提升,最终实现为组织创造价值。

11.审计部门里,哪些审计资源是闲置的,甚至是浪费的?现实中,审计部门并不是每一项资源投入都是有效的。

12.审计部门在配置审计资源的时,需遵循的原则有哪些?别老说以风险为导向,很多时候审计部门就这么点资源,还必须完成既定的审计任务。

来源:strongrabbit   审计实践

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