四大真的这么累?工作初期,会熟练使用Excel,比懂会计知识重要的多!

发布日期:2022-11-11浏览次数:298标签:审计、财会、税务,工商代理、企业管理、咨询服务业

四大真的这么累?

毫无疑问,四大在年审的工作强度是非常大的,绝对不是想象中的朝九晚六的标准作息时间,否则最近也不会有人说四大是“血汗工厂”了。

事实上,由于四大不需要打卡上班,因此忙季的时候大多数同事都会在10点左右到所里开始工作。

我在实习期的作息一般是每天睡8小时,然后9点半左右到所里开始工作,然后一直忙到晚上11点。可能有人会说,每天还能睡8小时,这不是挺好的吗?但是,刨去这睡觉的8小时以及吃饭的2小时,可能剩下的时间你可能全部坐在椅子上对着电脑工作了,连上厕所的时间都要精确到秒,而不会像在学校里,累了至少还能打个盹。

再说说我的senior吧,在我入职之前,我的senior已经连续熬了几个通宵,白天依然还得准点到客户那边,与他们斗智斗勇索取资料。之后回到所里,我的senior也是每天都得加班到12点才回去。

在除夕前几天,整个项目组的工作强度和压力达到了顶点,基本上所有人都被压迫到没有时间吃饭、上厕所。我当时也和他们一起工作,但到了每天下午5点钟左右,身体就极度疲惫,眼皮一直在打颤,特别想趴在桌子上睡一觉,但是想到面前还有一大堆的工作没有完成,硬是逼自己再累也得将工作完成。以至于后来上厕所,我坐在马桶上也能睡上几分钟。曾经还有一次,也是连续工作时间太长,去上厕所的时候脑袋已经晕的不行了,知道走进厕所以后才发现自己进错了厕所,囧。

不得不佩服,EY的同事身体都是铁打的,每天只吃一点点食物,连续加班几个月,每天还能精神饱满高强度的工作。甚至很多同事姐姐还能每天将自己打扮的美丽端庄来上班。

揭开四大的面纱

去实习之前我也很好奇四大究竟是什么样的,为此我几乎将关于安永的信息都了解了一遍。现在我将搜集到到的信息一起汇总放在这,供大家参考。侵权删。

1. Grading 等级

虽然EY的等级观念不是那么森严,但是每个Grade代表着不一样的工作能力和程度,当然,也代表着不一样的工作强度和薪酬水平啦!

完整的Grading是这样子的:

SA1–SA2–Senior1–Senior2–Senior3–Manager–Senior Manager–Partner

SA= Staff Accountant = 审计助理

Senior = 高级审计员

升Manager之前必须考完CPA,SA和Senior没有此要求,有则更好啦,每个月薪酬也会多一点。

Manager到se mgr一般是3年,se mgr再到par则是一段漫长的过程啦。

2. Salary Policy 薪酬政策

底薪:正式员工,本科是/研究生按月付薪,实习生按天,二线城市打9折。

OT:正式员工每个月前36个小时给钱,超过36小时的部分转带薪假;实习生的ot都发

补贴:如果在北京城外过夜的话就可以拿差补;在所里只要加班,就可以申请餐补。晚上9点以后打车费用是给报销的。

OT就是以底薪(时薪)为基础剩以 X倍,weekday 1.5,倍,weekend 2倍。

3. Dressing 着装制度

我一度非常关心和担心的问题,现在想起来有一点点多余,邮件中着装要求是Business Casual

不过基本上对着装是没有太大的要求。我在所里就每天穿运动裤运动鞋上班,senior和mgr看见了也没说什么,毕竟是忙季,他们没有很多精力管这些闲事。

4. Retain / Booking

常常会看见同事们打开retain系统看一组类似Gantt Chart的东西,那就是看他们的booking啦!

虽然整个office也会分成AABS1,AABS2,GFS,TAX等几个大组,但实际工作中的team是比较flexible的,老早之前Manager就会根据自己的每个项目所需要的人数,以及人员的级别来book(预约)人,通过系统你就可以知道哪段时期你被哪个经理book了,项目是什么,去哪里做,跟哪些人一起,当然也会有一些小的调整。

经理也会考虑很多因素,诸如你熟不熟悉某个行业啊,在那个team里每个人主要承担什么任务啊这样子。所以通过这种方式可以和许多不同的人一起工作,去到不同的企业和location。

说点小秘密给你,让你了解留用的细节,以下几点:

(1)进入四大,年底这个时点是不错的机会,同等条件下,年审特别缺人,算是“宽进严出”;

(2)四大试用期6个月,可能在试用期前会通知“劝退”,不是你不优秀,而是offer发的太多了,就酱,大量刷人;

(3)如果一个部门有20多个 A1,可能就会有2-3人无法通过试用期。不过,如果试用期没到的时候,部门内就有1-2个小朋友因各种原因主动离开,那么这个部门不通过试用期的名额会相对少一些。(根据这个判断自己活命的机会叭)

通常 senior 和 incharge 需要对项目中的 A1 在一段时间内的表现进行打分和评价。如果一个项目中有2个或以上的 A1 ,senior 和 incharge 会把表现相对不好的 A1 单独列出来,开会讨论 ta 的工作情况。如果同一个 A1 在不同的人带的项目上表现都不太好,那么就很有可能会过不了试用期。

工作环境

无论大楼外观如何,内置基础设施还是比较干净整齐的,每层楼都会配有茶水间,茶水间早晨会有阿姨现磨咖啡,喝不惯的也有速溶咖啡和立顿的茶。同时,每一层都会有自动贩卖机卖一些临时和1元一瓶的罐装饮料,这也是为数不多的福利之一了。

有的office正式员工可以领一个小柜子存放私人用品。审计组的Par们和se mgr们会有小房间作为office, Manager会有独立的小隔间。而剩下的Staff没有自己的桌子,回到office的Staff就找大排档里的空位坐下(所以经常自己辛辛苦苦打扫干净的位置,第二天就可能被其他员工霸占了)。

作为小菜鸟一度觉得这不科学,连桌子都没有,太没有归属感了好么?转念一想才发现其实蛮“科学”的,忙季到来的时候,大量staff下field工作,寸土寸金的office如果大量空置才是资源浪费吧。

出差到客户那边,住宿条件也是参差不齐,差一点可以是客户自己的小招待所,磕碜一点也会有各种快捷酒店,好一些四星五星酒店都有。

玩转Excel,实用技能get

在实习之前,我对Excel的了解就仅限于Excel是由许许多多的单元格构成的,对于Excel强大的功能更是知之甚少。当离开EY之后,我对Excel的许多操作甚至能做到只用键盘就能完成。

个人认为,在工作初期,会熟练使用Excel比懂会计知识重要的多,因为这将大大提高你的工作效率。以下,是我在实习期常用的一些Excel自带功能,快捷键以及公式,仅供参考。

一、自带功能

1.排序和筛选

该按钮在数据栏下。

工作时需要将许多同性质的数据放在一起进行处理,因此常常用到筛选功能,通过对不同列的条件进行选择。通常配合求和功能一起使用。

在筛选条件下可以对数据进行升序或者降序以及数字筛选功能,通常在寻找最大(小)金额时使用。

如果要取消筛选条件,单击筛选旁的“清除,所有的条件就都消失了。”

2. 冻结窗口

该按钮在视图栏下。

通常财务的Excel交易记录是很多条的,将滑条拖到下面经常忘了这一列的信息是什么,因此可以使用冻结窗口功能将title固定住,往下滑的时候title就固定不动了。

通常,要冻结行(列),将这一行(列)全部选中,单击“冻结拆分窗格”,即冻结了选中行(列)的上(左)方。若要同时冻结行和列,选中行列交叉的单元格,单击“冻结拆分窗格”即可。

3. 双击分屏幕

双击Excel右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!数据太多时同时看前面的内容,完全无压力。分屏后再双击分隔线,即可回到单屏模式。

4. 数据透视表

该按钮在插入栏下。

该功能真的很强大,简单来说就是筛选+其他功能(比如求和,计数)。该功能网上有很多教学视频,这里就不探讨了。

二.快捷键

选中

全选:Ctrl+A

连续选择:选择一个单元格,按住shift,再选择另外一个单元格,则两个单元格之间的内容全部选中。

连续向下选择:Ctrl+Shift+↓

自动填充数据

您可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充行数与相邻列的行数相同。

撤销/取消撤销

撤销:Ctrl+Z

取消撤销:Ctrl+Y

一键求和:

只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。

F4键

在Excel中,F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢?

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

三.公式

Subtotal(*,*:*):

第一个区域代表选择功能,第二个区域表示使用范围

通常在筛选条件下,行单元格不是连续的,使用sum函数会将非筛选部分的值也加进来,此时可以使用subtotal完美解决。

Vlookup(*,*:*,*,*):

第一个区域是被查找的值,第二个区域是查找范围,第三个区域是返回查找范围的第几列,第四个区域是选择精确搜索还是模糊搜索,一般选择0精确搜索。

Excel中功能超级强大的函数有很多,但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

Vlookup函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

要注意的是被查找值必须位于查找范围的第一列,并且格式要保持一致,否则会出现存在被查找值也返回不了的悲剧。

将多个列中的文本联接起来

最简单而且最好用的一个“&”:可以合并单元格。

或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数,将多个列中的文本连缀或合并起来。

例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

或者=A1&" "&B1

注意:单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

来源:知乎            

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