合同全过程管理的10个重点内容（建议收藏）

合同管理是一个多环节的过程，一个从合同签订到合同履行完毕的整个过程的跟踪管理，包含了流程进度设计及其优化，其最终目的是提升企业的效率和效益，具体包括以下几个重点内容：

1.合同立项。重点关注合同项目签约的依据是否完备，立项审批文件的内容与合同内容是否一致，如依法依规需要经过审批方可签订合同的项目，没有经过公司或政府部门的审批；采购项目缺乏立项审批或其他依据；采购业务外的项目或者签订补充协议的合同没有经过公司领导同意；或者合同内容超出所依据文件的内容范围。

2.合同文本起草与谈判。对方背景调查可通过国家企业信用信息公示系统、全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心、上市公司公示系统-巨潮网、绿盾企业征信系统、S&P Capital IQ、天眼查、企查查、中国证监会网站、中国执行信息公开网、北大法宝案例裁判文书、启信宝、无讼案例、信用中国、S&P Global atings、CRIF、Moody's Ratings、CBCT等30条途径查阅合同对方当事人的经营信息，重点注意其主体资格相关信息，如是否已被吊销、注销、暂扣等情况，查阅对方注册资本和实缴资金，确保其有合同实际履行能力。对于国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的业务，除了审查一般的资格证照之外，还须审查是否具备了相应的行政许可证、特殊资质证书。例如，从事金融业，不仅需获得营业执照，还需获得银监会颁发的金融许可证；建设工程施工企业需要具有相应等级的资质证书等。

合同必备条款是否齐备，如合同名称是否正确、合同所依据的规范或法律法规是否合法有效、合同内容是否合法、合同标的条款约定是否清晰明确、合同数量条款约定是否明确、合同质量条款约定是否全面与适当、合同价款或者报酬条款约定是否准确、合同各方权利义务约定是否全面且可操作、履行期限、履行地点和履行方式是否清楚明确、合同违约责任约定是否对我方有利且明确、合同解决争议方法的约定是否对我方有利等，以及不同类型合同文本的相关风险提示等。

3.合同审核。重点从合同起草部门、合同会签部门、合同合法合规性审核部门等，按照合规管理三道防线的设计思路，明确不同审核主体的审核职责、审核要点等审核要素，厘清相关审核工作界面。

4.合同签订与用印。重点关注合同签订审批表的填写是否规范准确，合同双方都是否有完备的授权委托手续，需依法办理批准、登记手续的合同，是否在合同中就向有关机关批准或登记或备案做出明确的约定，合同双方当事人是否在合同上签字或盖章，签字人是否法定代表人或其授权代表人，合同印章是否进行审查核对，签章及日期是否有缺漏、日期前后是否一致等。

5.合同终止、变更、解除。重点关注变更的内容是否明确；法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，是否依照其规定处理。合同的解除是否违反法律法规强制性、禁止性规定，是否损害社会公共利益。对解除条件的约定是否明确具体，并详细规定解除权行使的程序等。

6.合同履行与交底。合同执行者要全面理解合同权利与义务。在合同订立生效后仔细阅读合同的每一个条款，理解已方和对方的每一项义务和权利就十分重要。在履约开始时就根据“何时、何地如何方式应有何凭证”的格式将合同中的所有权利和义务罗列成表，便于业务部门在执行过程中经常比照检查。执行部门应将执行中的情况反馈法务部门，以便法务部门及时发现问题的苗头，采取得当措施。合同履行过程中，需要对来往函件或者单据进行签字的应当由相应负责人员进行签字。确需当场或者立即签字的，可由负责人书面授权的人员直接签字。但是，来往函件或者单据涉及合同变更、转让或者终止的，按照公司合同管理制度中关于合同变更、转让或者解除的有关规定进行。同时，在合同履行过程中双方变更合同内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为避免纷争，建议妥善保管对证明双方之间合同具体内容有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。另外公司各部门各单位应贯彻“先签约、后履行”的原则。避免存在倒签合同的情形。

7.合同自查与检查。检查督促公司合同的执行情况，是合同履行管理中的重要环节。合同管理机构和人员定期或不定期地对合同的履行情况进行检查，其目的是提高合同的履约率，即通过这此具体规定的落实，督促双方当事人认真履行合同义务，以防发生问题，酿成纠纷。特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，都应进行中途检查。

8.合同归档。设立合同管理员，负责对合同文本、传真件原件，以及合同履行过程中能够证明双方权利义务的相关材料等进行统一审查和归档、管理。法律部门或本单位专门的合同归口管理部门负责收集本单位的审核完毕并签署盖章合同的归档工作。各部门、各单位应加强合同登记归档管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立和履行情况，并严格按照公司及各单位的合同档案管理制度，对合同签订、履行过程中形成的相关材料进行妥善归档管理。

9.合同信息化。通过大数据分析、AI技术、区块链等新技术，加强合同合规信息化管理，不断提高公司的合同管理数智化水平，为公司数字化转型发展助力，为公司领导决策提供重要的数据支撑。 

10.标准合同文本。对于合同签订频率高，合同条款通用程度高，以及具有较为固定成型的合同条款的业务，可以考虑新增范本，纳入范本库或标准合同文本库。

作者：夏宝森                   

来源：赛尼尔法务管理