DeepSeek财务人使用指南！

一、注册与登录

（一）手机端

1.下载：打开手机应用市场，在搜索栏输入“DeepSeek”，点击搜索。在搜索结果中，认准蓝色鲸鱼图标，并且确认App提供方为“杭州深度求索” ，点击下载并安装。

2.注册登录：安装完成后，打开App，在注册页面输入手机号码，点击“发送验证码”。收到验证码后，填写验证码完成注册登录。登录成功后，进入主界面，在文本框中即可输入财务相关问题，开启使用之旅。

（二）电脑网页版

1.打开网页：打开电脑浏览器，在地址栏输入“https://chat.deepseek.com/ ”，进入DeepSeek官方网页。

2.注册登录：在网页注册页面，依次填写手机号码，点击“发送验证码”，将收到的验证码填入相应位置。勾选“同意协议”，点击“登录”即可完成注册登录。登录成功后，在网页的文本输入框进行财务问题的提问。

二、基础使用技巧

（一）精准提问

1.明确业务细节：在提出财务问题时，要尽可能详细地描述业务场景和相关数据。例如，在询问一笔销售业务的账务处理时，需要说明销售的商品类型、数量、单价、是否开具发票、发票类型（增值税专用发票或普通发票）、收款方式及时间等信息。如“公司销售一批电子产品，数量100件，单价500元，开具增值税专用发票，税率13%，客户以银行转账方式在发货后10天内付款，如何进行账务处理以及涉及哪些会计科目和分录？”

2.结合财务工作场景：告知DeepSeek你的具体财务工作场景，有助于它给出更贴合实际的回答。比如“我在一家制造业企业担任成本会计，本月生产过程中原材料损耗比上月增加了20%，如何分析这一现象并找出原因？”

（二）分步骤提问

1.第一步：询问如何收集企业各部门的历史财务数据和下一年度的业务计划，作为编制预算的基础数据。如“我要编制企业年度财务预算，如何获取各部门过去三年的收入、成本、费用等财务数据，以及他们下一年度的业务计划和目标？”

2.第二步：咨询如何对收集到的数据进行整理和分析，以确定各部门的预算额度。例如“拿到各部门数据后，用什么方法分析数据，来合理确定每个部门下一年度的预算金额，确保既满足业务需求又符合公司整体战略目标？”

3.第三步：探讨如何汇总各部门预算并进行平衡调整，以及应对可能出现的预算冲突。如“各部门预算初步编制完成后，怎样汇总形成公司整体预算？若部门之间预算有冲突，如何协调和平衡？”

（三）指定输出格式

1.财务报告格式：如果需要生成财务报告，可指定格式要求。例如“以资产负债表、利润表和现金流量表为基础，生成一份2024年度公司财务分析报告，报告内容需包括各报表主要项目分析、财务比率计算及分析，采用总分总的结构，每个分析项目要有明确的小标题。”

2.数据展示格式：在进行财务数据分析时，指定数据展示格式。如“分析公司近五年的营业收入和净利润数据，以柱状图和折线图相结合的方式展示，横坐标为年份，纵坐标分别为营业收入和净利润，图表要有清晰的标注和图例说明。”

三、核心功能详解

（一）侧边栏功能

1.功能入口：在电脑网页版中，点击网页左侧第二个按钮，即可打开侧边栏。侧边栏提供了多种便捷功能入口，包括历史记录查询、常用功能快捷访问、模型设置等。

2.历史记录查询：通过侧边栏的历史记录功能，财务人员可以快速查看之前与DeepSeek的对话记录，方便回顾之前的问题和答案，对于需要反复参考的财务问题解答或分析报告，无需重新提问。

3.常用功能快捷访问：可以将经常使用的功能，如财务报表生成、税务筹划分析等添加到侧边栏的快捷访问区域，下次使用时一键点击即可进入相应功能模块，提高工作效率。

（二）深度思考功能

1.深入分析财务问题：深度思考功能是DeepSeek的核心优势之一，它能够在财务问题的回答上进行更深入的推理和分析。例如，当询问“公司本季度应收账款周转率下降的原因”时，DeepSeek不仅会列举可能导致应收账款周转率下降的常见因素，如销售政策变化、客户信用管理不善等，还会根据提供的公司财务数据和业务情况，深入分析具体原因，并给出针对性的改进建议。

2.查看思考过程：点击回答内容旁的“已深度思考”标识，可以查看DeepSeek的思考过程和推理逻辑。这有助于财务人员理解答案的生成依据，对于复杂的财务分析问题，能够更好地判断答案的合理性和可靠性。

（三）联网搜索功能

1.获取实时财务信息：开启联网搜索功能后，DeepSeek能够实时获取互联网上的最新财务法规、政策解读、行业动态等信息。例如，在进行税务筹划时，询问“最新的企业所得税优惠政策对我们公司有哪些影响？”DeepSeek会搜索相关政策文件，并结合公司实际情况，分析政策对公司税务筹划的影响和可采取的应对策略。

2.参考权威资料：在回答财务问题时，DeepSeek会参考权威的财务网站、专业数据库等资料，确保答案的准确性和权威性。同时，在输出回答时，会注明信息来源，方便财务人员进一步查阅和验证。

（四）文档上下文功能

1.上传财务文档：在处理财务工作时，经常需要参考各种文档，如财务报表、审计报告、合同文件等。DeepSeek支持直接将文档拖动到网页上传，也可以点击附件按钮选择本地文档进行上传。目前仅支持识别文档中的文本内容，暂不支持图片识别。

2.文档内容分析与整理：上传文档后，可以要求DeepSeek对文档内容进行分析和整理。例如，上传一份年度财务报表，可让其“提取报表中的关键财务数据，如营业收入、净利润、资产负债率等，并生成一份简要的财务报表分析报告，指出财务状况的亮点和潜在风险。”还可以将文档内容整理成不同格式，如Markdown格式方便编辑、思维导图格式便于梳理结构、Mermaid格式用于绘制流程图展示财务流程等。

四、实战应用案例

（一）财务报表编制与分析

1.生成财务报表：输入“根据我提供的公司本月财务数据（包括各项收入、成本、费用明细等），生成资产负债表、利润表和现金流量表。”DeepSeek会根据提供的数据，按照财务报表的编制规则和格式要求，生成准确的财务报表。

2.财务报表分析：在生成报表后，进一步提问“对生成的财务报表进行分析，计算主要财务比率，如偿债能力比率（资产负债率、流动比率、速动比率）、盈利能力比率（毛利率、净利率、净资产收益率）和营运能力比率（应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率），并分析公司的财务状况和经营成果，指出存在的问题和改进建议。”DeepSeek会进行比率计算和深入分析，提供详细的分析报告。

（二）税务筹划与风险评估

1.税务筹划方案制定：假设公司是一家高新技术企业，询问“根据高新技术企业的税收优惠政策，结合我们公司今年的预计收入和成本情况，制定一套合理的税务筹划方案，以降低企业税负。”DeepSeek会考虑高新技术企业的税收优惠政策，如研发费用加计扣除、企业所得税税率优惠等，结合公司财务数据，制定详细的税务筹划方案，包括合理安排费用支出、优化收入确认时间等具体措施。

2.税务风险评估：接着提问“对制定的税务筹划方案进行风险评估，分析可能存在的税务风险点以及应对措施。”DeepSeek会从政策变动、税务合规性等角度评估方案风险，如税收政策调整可能导致优惠政策变化的风险，以及方案实施过程中可能出现的税务合规问题，并提出相应的风险应对策略。

（三）预算编制与成本控制

1.预算编制：以制造企业为例，提问“我是一家制造企业的财务人员，要编制下一年度的全面预算，包括销售预算、生产预算、采购预算、成本预算和费用预算等，如何根据公司的战略目标和历史数据进行编制？”DeepSeek会根据制造企业的业务特点，结合公司战略和历史数据，提供预算编制的方法和步骤，以及各预算项目的具体编制思路和要点。

2.成本控制分析：在预算编制完成后，询问“如何根据预算对公司的成本进行有效控制？分析目前成本控制中可能存在的问题，并提出改进措施。”DeepSeek会分析成本控制的关键环节，如原材料采购成本、生产成本、管理费用等，找出可能存在的成本浪费和控制不力的问题，并给出针对性的成本控制建议，如优化采购流程、提高生产效率、加强费用管理等。

来源：宸帆海财会驿站