《云视频会议会议室解决方案白皮书》和万“室”如意计划正式发布

混合办公时代到来，越来越多的远程音视频会议发生。

我们希望远程沟通如当面，但难免遇到各种问题：

声音上：噪音太强、啸叫、对方声音沉闷单薄等；

视觉上：参会人脸色偏暗、曝光过度、画面有色斑、长时间开会视觉疲劳等。

今天，腾讯会议正式发布《云视频会议会议室解决方案白皮书》，期望与广大企业客户共建“如意”会议室。

权威机构Frost&Sullivan的报告显示，2021年全球总共有9000万间会议室，而其中可以开视频会议的仅有7.8%。仅凭功能完备的云会议软件和非专业拼凑硬件，并不能满足企业的会议需求，一些企业开始认识到统一会议室建设标准的重要性。

白皮书将围绕当前会议室建设新趋势，一起拆解当下混合办公时代企业会议室建设中的各类关键问题，探索打造“如意”会议室的方法论，比如：

如何构建更加人性化的会议室？

如何建设标准化云视频会议室？

云会议如何适配各类会议空间？

云会议如何融入已有业务流程？

如何保证企业内外信息安全？

......

“如意”会议室是怎样的？

在腾讯会议上，超过3亿用户便捷地实现了人与人、人与会议室、会议室与会议室之间的连接。而对于“如何更快速连接会议室与会议室、更人性连接人与会议室”的问题，腾讯会议也一直在努力。

让会议室上“云”，快速实现与更多的人、会议室之间的连接，让远程协作如同面对面一样自然，“如意”会议室是这样办到的：

听得清楚

开远程视频会议时，良好的声学环境是必不可少的条件，这也是一间“如意”会议室的基础，可通过合适的建筑声学优化措施获得更好状态。

腾讯天籁inside音频解决方案可帮助克服会议室音频采集上的诸多声学挑战：噪音、回声、啸叫、混响等。多种拾音方案，让远程会议的语音时刻清晰、远近如一。

看得真切

过去，会议室因配置投影仪，照明往往较暗。然而，在开视频会议时，为了提高沟通效率，常在沟通中辅以各类表情、肢体语言。当会议室上“云”后，较暗的会议室环境会给远程视频会议带来诸多挑战，比如引发视觉疲劳、参会人脸色偏暗等。

这就需要对会议室照明环境进行一定改善，让会议硬件设备表现出最好效果。同时，腾讯会议Rooms搭配上可实现高清视频人像追踪的智能硬件，随时聚焦发言者状态，让你根据对方状态实时做出反馈，提高沟通效率。

讲得明白

过去线下讨论，我们为了更直观表达自己的想法，常常在纸上写写画画，或者直接走到PPT跟前示意。当会议搬到线上，若远端的人看不到本地讨论，只能根据其他参会者的讲述进行脑补，沟通效率大大降低。

在“如意”会议室里开视频会议时，情况则大有不同。你可以直接在对方共享的PPT上进行批注，或者各自调用电子白板，在上面描绘想法，打破“屏”对“屏”的隔阂感，获得如临现场的沟通体验。

腾讯会议的白板及互动批注等能力，让远程会议拉近距离，实现无损高效沟通，更精准表达想法，高效会聚共识，保障企业业务发展效率。

用得顺心

过去很多企业配置了专业的视频会议系统，然而当你走进会议室却不能直接使用。面对着一堆设备：终端、电视机、功放等，你需要先检查设备状态、打开各类开关、调试正确的电视AV输入，却可能发现遥控器没电了……而此时，远端的同事们已等待良久，远程的客户也打来电话询问能否如期开会，IT人员却来不及赶到现场帮助调试。

在“如意”会议室里，简单易用、标准化的一致操作体验是解决以上窘境的关键。

腾讯会议Rooms部署简单，简约化的界面、清晰直观的操作，让你走进会议室就能即刻开启一场视频会议，可帮助企业大大提升沟通及业务效率。

管得省心

除了保证企业员工在会议室中高效协作沟通，IT管理员的关注点远不如此——他们需要实时掌握各会议室的使用情况，以进行调整扩容，避免因会议室的不合理安排影响企业发展效率。当会议室闲置时，还需要充分利用起来，比如进行企业品牌化宣传。

在“如意”会议室里，这些都能轻松实现，IT管理员还能将云视频会议管理后台集成到企业统一管理后台中，实现统一运维。此外，企业级会议也格外注意安全，“如意”会议室里的每一场会都在安全守护下，充分保护企业信息安全，让员工用得放心，管理员管得省心。

如今，腾讯会议Rooms会议室解决方案提供多种认证硬件组合，搭配上更加科学的会议室的声学环境、照明条件、装饰部署，您将轻松获得音视频会议、无线投屏、协作白板等的一站式会议体验，打造一间“如意”会议室。

腾讯会议Rooms会议室解决方案已被应用到了各行各业。李宁、贝壳、微众银行、富国基金等各行业客户已通过腾讯会议Rooms来升级线下会议室，使得线上跨地域会议、线下会议室都能得到高品质的会议沟通。

期望通过这本白皮书，让更多企业客户都能了解并拥有“如意”会议室。

来源： 腾讯会议 腾讯会议