行政事业单位凭证装订、财务票据粘贴规范（以预算一体化A4横版打印为例）

在财政日常财务检查中，经常发现许多单位凭证装订散乱、票据粘贴随意、重要事项填写不齐全、格式不规范等情况。这些都会对日常审核报销、凭证翻阅、审计检查等工作带来很大不便。特将会计凭证装订、财务票据粘贴要求规范整理如下（以预算一体化系统A4横版打印为例），谨供交流参考：

 会计凭证装订 

1、传统方式为"三针引线法"装订，使用棉线，在左上角或左侧竖排打上三个针孔，三眼一线打结，结扣为活结，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

目前大多采用铆管热熔装订，仅方式不同，原则一致。

2、凭证外需加封面，封面纸需以无酸牛皮纸印制，封面规格略微大于所附记账凭证，以A4横向凭证装订为例，封面纸规格为299x212mm。

3、凭证打孔装订处，需以包角纸包边。根据打孔装订方式不同，常见包边方式有：左上三角包边、左侧裹背包边等。

4、装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右，可保证装订牢固，美观大方。每月装订，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

5、会计档案管理需保管30年，凭证内不能出现金属（如订书针）、易腐蚀性物品（如酸性胶水）等，确保档案资料长久保存。

 封面填写 

1、封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。

2、封面上编好案卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

 票据粘贴 

1、统一打印票据粘贴单，粘贴票据必须正面朝上，开口向右，不得超出粘贴限定范围。

2、粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

3、同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起，不能将票据颠倒放置或粘贴，不能以票粘票。

4、单张票据小于A4纸张1/2大小：平铺粘贴、鱼鳞式粘贴（若凭证需影像化的，不可采用此方式）。

5、单张票据超过A4纸张1/2，小于A4纸张大小：一张粘贴单则只粘贴一张票据。

6、票据等于A4纸张大小，每页分开，不用粘贴。

7、单张票据大于A4纸张：在保留票据有效信息基础上，尽量裁剪为A4纸大小，避免折叠。仅在有效信息区域大于A4纸情况下，方可折叠。

8、粘贴票据尽量用适量的胶水，涂抹适当区域。

9、粘贴在一张纸上的所有票据，需汇总填写票据张数、合计金额信息。

10、粘贴不规范的票据，应重新粘贴。

 结语 

凭证装订、票据粘贴内容大同小异，各单位在《会计基础工作规范》原则要求基础上，可结合实际管理需要，灵活把握，做好相关财务工作。这不仅是单位会计基础工作规范的要求，也是财务工作规范的门面，属入门技能。

来源：绩效评价师CPEP