一文读懂“数据资产入表” (附：图解流程图)

 01 白话说什么是“数据资产入表” 

数据资产入表：是一个将组织的各类数据资产进行登记、分类、评估和管理的流程。

数据资产包括：客户信息、交易记录、产品数据、财务数据等。

做个比喻吧：数据资产入表就像是给公司的数据资产做“人口普查”——

①找出公司有哪些数据=找出数据的“身份信息”，比如数据的名称、类型、来源、存储位置等。

②对这些数据进行分类=给人分类、分成不同的群体，比如内部数据、外部数据、公开数据等。

③对这些数据的价值进行评估=评估一个人的能力或者财富，看看这些数据对公司有什么样的价值，是高价值还是低价值。

④对这些数据进行管理=管理一个社区的人口，确保数据的安全、质量和合规性。

 02 数据资产入表的质疑声都有哪些？

①不确定性。数据的价值通常会随着时间、技术进步和市场变化而变化，这使得将其列入财务报表变得复杂。

②会计原则。现行的会计准则通常更注重具有明确成本的资产，例如土地、设备和存货。数据的价值难以确定，计量方式和会计准则都未明确，并且可能会受到市场波动的影响。

③数据质量问题。数据可能存在质量问题，包括不准确、陈旧或不完整的数据。这使得数据的价值难以确定，从而难以纳入财务报表。

 03 如何实现数据资产入表？

结合图书馆管理做个数据资产入表路径的比喻：

①数据资产清点

——清点藏书=识别和清点组织的所有数据资产；

——标记藏书（给每本书分配一个唯一的书号）=给每个数据资产分配一个唯一的数据资产编号。

②数据资产分类

——分类藏书=数据资产也需要按照类型、用途等进行分类；

——编目藏书（给每本书建立详细的作者或出版日期等目录信息）=建立详细的资产目录。

③数据资产评估

——图书价值评估=数据资产的价值评估（根据其对组织的贡献和潜在影响）；

——风险评估（防盗或损坏）=评估数据安全和合规风险。

④数据资产治理

——制定借阅规则=建立数据治理政策；

——分配藏书维护责任=明确数据的所有者/管理者/使用者的责任。

⑤数据资产管理

——使用技术管理藏书=合适的技术和工具来存储、管理和分析数据。

⑥数据资产利用

——开放图书借阅=使用数据资产进行决策分析。

 04 数据资产入表的意义 

看下表就可以了，你会爱上这张图：

来源：绩效评价师CPEP