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我们每天都会面对扑面而来的数字化技术,面对这些琳琅满目数字工具,我们首先要了解它,然后理性分类和梳理它,最后是应用它!只有了解其核心用途与适用场景,才能根据审计需求精准匹配,避免概念混乱、资源浪费和技术冗余。智慧审计的未来,属于那些懂得“利其器”的人,它为我们内部审计搭起了一方大放异彩的平台。
数字化关键技术是智慧审计发展的基石,提升审计数据价值、科技赋能审计工作,都离不开新信息技术的有力支撑。大数据分析、审计画像、审计知识图谱机器学习算法等技术,已在诸多行业广泛应用,也是推动智慧审计发展的关键所在。如何将这些技术有机整合、形成体系,更好地服务于智慧审计,是当下亟待解决的更要问题。本文将结合智慧审计的实际使用场景,深入探讨这些信息技术的具体运用。
PART 01 大数据分析建模技术
大数据分析建模技术以复杂数据为核心,旨在洞察审计问题本质,确保审计数据高效处理并输出精准分析结果,突破传统审计过度依赖经验的局限,充分发挥数据挖掘与审计模型的作用。
大数据建模要求审计人员具备审计思维,深入理解业务。先对数据全面分析,经挖掘、清洗、分类建立审计数据中间表,再结合审计场景形成应用场景模型,且基于审计点推动模型复用。在实际运用时,需拟定审计目标,将经验转化为数据逻辑,借助可视化工具探索数据、判断分析结果,确定审计逻辑。
大数据建模分三个阶段:概念建模阶段通过交流明确需求、创建实体;逻建模阶段将实体细化为表并丰富结构;物理建模阶段把数据库对象生成 SQL代码,创建并完善数据库。在实践中,可构建财务、工程等跨域审计模型,为远程、交叉及持续审计提供技术支持。例如在企业财务审计中,运用该技术分析海量财务数据,成功揪出内部财务舞弊行为。
PART 02 审计画像
审计画像运用数据挖掘、深度学习等技术,从海量数据中提取审计对象特征指标,通过构建应用指标分析体系和业务标签库量化指标,具象化展示审计对象信息。
这一技术能真实、全面、动态反映审计对象状态,助力审计人员客观科学审计可基于“人”或“物”构建画像。其构建思路是“数据-标签-场景-画像”体系;先采集内外部审计数据,再基于数据形成描述标签,接着结合场景构建标签体系、设定权重和评判标准,最后生成画像并实时监测重点指标、预警风险,形成分析报告。
借助 AI 自主学习、BI可视化工具等开发多维画像产品,能挖掘经营管理深层问题,助力审计目标向评定评价、风险揭示和事前预警转变。以经济责任审计画像建模为例,按此路径建立多领域、多场景的指标模型,关联管理层与审计事项,建立跨系统的模型库、指标库和标签库,帮助审计人员精准定位审计重点。
PART 03 审计知识图谱
审计知识图谱采集汇聚各类审计数据,抽取实体、关系和属性,构建业务数据关联,形成审计数据关系链条图谱,辅助全链条审计和交叉校验审计。
该技术为审计人员汲取经验、形成市计策略、定性疑点提供技术支撑,将复杂业务可视化,厘清业务勾稽关系和数据流向,提升审计效率。实践中,可建立制度知识图谱,将非电子化文档扫描电子化,或整理电子化文档,用时序图谱展示文档生命周期,提取关键词构建标准知识图谱库;还能建立供应商图谱,融合内外部信息,对供应商进行全息评价。同时,收集法规制度形成制度库,梳理审计问题形成问题库,建立数字化审计监督重点主题方法库。如在大型企业供应商审计中,利用知识图谱发现供应商不正当获取业务的线索。
PART 04 非结构化数据转化技术
非结构化数据转化技术将结构不规则、无预定义模型的数据,转化为高度组织格式整齐的数据,涵盖办公文档、图片、音视频等各类信息。
随着大数据审计发展,更多非结构化数据需分析处理,该技术被纳入数字化审计平台。实践中,数字化审计一体化平台嵌入 OCR 识别技术,结合发票识别、内容识别等场景,读取文档要素、精准查询文档、对比关键要素与审核规则,判断是否合规。通过识别转换非结构化数据并与结构化数据建立链接,能精确定位审计疑点,提升审计效率与质量。例如在工程项目审计中,将工程图纸、合同文本等转化为结构化数据,发现工程变更手续不规范问题。
PART 05 审计语音识别
审计语音识别把自然语言语音内容转为计算机可读字符序列,借助自然语言处理技术让计算机具备处理自然语言能力,自动提取审计风险点。
数字化市计一体化平台借助该技术提供标准、实时的审计知识问答和资料检索实现知识共享分析,快速反馈审计人员,达成实时信息检索和智能推荐。审计工作中可实现内置问答库、全文检索功能、即时沟通工具,快速获取审计知识、成果和项目信息,还能内置知识图谱提供智能问答和推理推荐。比如审计人员审计时,通过语音识别快速查询法规知识,提高工作效率。
PART 06 RPA机器人
RPA 机器人基于软件机器人和人工智能,模拟人类操作,按设定规则自动执行流程任务,辅助或代替人类完成计算机操作,
它能解决周期性、重复性任务,提高工作效率、释放人力,具备拟人化、可复用等特性。审计平台依托 RPA 机器人可实现数据抓取、图像识别、异构系统数据同步等功能。具体应用场景包括自动采集分析多系统数据,扩大审计范围;按需求精准拆分和定向授权,支撑审计场景建设;自动分拆合并审计记录生成报告;远程采集人资等系统信息,融合多专业数据建立审计模型并分析。如在企业月度财务审计中,RPA 机器人自动完成财务数据处理,缩短审计周期绩。
机器学习算法是多领域交叉学科,研究计算机模拟人类学习行为,重组知识结构提升性能、获取新知识技能,是人工智能核心,基于海量跨专业数据挖掘深层次问题。
实践中,机器学习算法多应用于自然语言处理,实现机器翻译、观点提取、信息识别等功能,使计算机识别语言含义、提取关键信息并标准化、生成摘要。数据分析中采用决策树、随机森林等算法,利用其选代快、效率高的优势提升分析筛查准确性。
审计工作涉及大量非结构化文本资料,传统审计搜集整理耗时费力。运用自然语吉处理等算法,可将问题描述文本生成向量,借助聚类生成辅助标签,再用文本摘要和生成算法自动生成文本标签,系统化检索审查要点,提示审计重点、揭示风险,解放审计人员,提高审计效率。如合同审计时,利用该算法快速发现合同潜在风险点。
结语
综上所述,这些关键技术在智慧审计中各有独特作用和应用场景。将它们有机结合形成完整技术体系,能大幅提升审计工作效率与质量,为审计行业发展带来新机遇与变革。未来,随着技术不断进步,智慧审计应用前景将更加广阔。
来源:预算绩效评价高端人才