是的,我们办了一场财报会

发布日期:2022-08-23浏览次数:307标签:振兴会计师事务所,审计、财会、税务

今天下午,腾讯公司发布2022Q2财报,本次财报业绩报告会(以下简称“财报会”),首次使用腾讯会议网络研讨会(Webinar全程支持。

财报会是公司与投资者交流的重要场合,相比一般的会议,需要兼容来自全球不同国家和地区的投资者与分析师接入,同时还要确保这些参会者在会中享有一致性的便捷体验和良好的互动效果,这对会议安全性、秩序管控、体验的稳定性都有着极高的要求。

在支持了每年3亿场以上会议、每年迭代超过2万个功能之后,腾讯会议团队解锁了“财报会”技能。

开放报名,在线审核

主办方怎么邀请到国内外更多合适的投资者、分析师?

腾讯会议网络研讨会(Webinar)可以直接生成观众报名链接,并提前设置好姓名、电话、公司、职位等报名问题。

      面对大量的报名,如何逐一识别报名者身份?

通过腾讯会议网络研讨会(Webinar),面对大量的报名材料,工作人员可以多人并行基于报名资料进行审核,审核通过后,参会者将通过腾讯会议客户端、公众号、邮件、短信等多种形式获取报名结果。

参会者ID

投资者、分析师经常受邀参加各家公司的财报会,面对不同主办方,通常要下载不同的参会工具,因此,PSTN(座机、手机、电话会议机)入会就成了投资者、分析师们喜欢的一种参会方式。

然而,对主办方来说,投资者、分析师电话入会时,跟报名时填写的手机号不一定一致,就导致主办方无法快速识别电话入会者的身份。

为此,腾讯会议提供了参会者ID识别的方式。在报名完成后,腾讯会议会给观众发送会议号与参会者ID。观众电话拨号入会并输入会议号后,系统将提示输入参会者ID,凭借唯一的参会者ID主办方就能在后台看到每一通呼入电话背后的报名者身份,直接完成身份核验,进入候场。这种做法,既保障了会议的安全性,还兼顾了使用者的便利。

全球化接入

本次财报会,有来自亚洲、欧洲、北美洲、南美洲、大洋洲、非洲的多个国家和地区的投资者线上接入。

面向海外的入会者,腾讯会议还提供了覆盖全球的拨号号码,用户可以根据所在位置拨号加入。除了经典的电话入会模式,基于统一的会议号,还支持通过腾讯会议及国际版VooVMeeting各种客户端加入会议。会议容量最高可达2万人,基于腾讯云遍布全球的2800+加速节点,让所有参会者享均能享受到稳定的入会体验。

此外,腾讯会议也支持将财报会推流到第三方直播平台收看,满足多元化的传播需求。

准备及暖场

作为公司跟投资者交流的重要场合,财报会在流程上都容不得有半点差错。为此,腾讯会议网络研讨会(Webinar)为主办方提供了专属的嘉宾入会通道,并提供了“准备模式”,嘉宾可以提前入会,进行彩排,确保每个环节都准备到位。

在观众陆续到场的过程中,腾讯会议网络研讨会(Webinar)还提供了“暖场模式”,公司可以上传宣传海报或视频供其观看,静候开场。此时,观众看不到嘉宾,嘉宾可以专注在彩排中。

等一切准备妥当后,主持人只要点一下“开始”——倒计时321,像是拉开舞台帷幕一样,财报会正式开始。

有序发言

无论是纯电话会议,还是线上直播,总有一些遗憾。观众电话接入时,只能听,无法看PPT。而通过直播收看,又无法与现场连麦互动。

网络研讨会区分嘉宾和观众两种身份,在一场会议中兼顾客户端和PSTN等多种入会方式。确定需要发言的嘉宾享有开麦、开摄像头、共享屏幕等完整互动协作能力,观众举手申请,主持人通过后,可发言提问

PSTN入会的观众该怎么参与发言互动呢?

电话按5,就可以举手,待主持人通过后,按6即可发言与嘉宾提问互动。

因为有了参会者ID,电话入会的观众,不再是一串串难以辨认的电话号码,而是显示该观众报名时填写的姓名、公司、职位信息。在互动环节,主持人可以很快速地辨认举手观众的身份,形成良好的互动氛围。

除此之外,腾讯会议网络研讨会(Webinar)还支持聊天、问答区留言互动,主办方也可按需关闭,满足多样化互动需求。

生成回放

为了后续进一步传播,让更多意向的投资者与分析师查看,财报会通常需要生成回放。在腾讯会议网络研讨会(Webinar)中开启云录制,会后还可简单剪辑后,一键生成回放,与报名链接保持一致。

现在越来越多的企业通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)来进行财报业绩发布,突破时间、空间的限制,更加及时、有效、从容地触达目标人群,传递业绩信息,与投资者建立起长期友好的信任关系。

来源:议腾讯会议              

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