如何让审计人员感觉不那么累?

发布日期:2022-11-30浏览次数:182标签:尽职调查和投资管理咨询审计,工商代理、企业管理、咨询服务业

如何做内审才不那么累?这也许是个伪命题,一是确实有很多内审部门的审计任务不重,公司治理和管理高层的要求也不高,基本上为了应付监管的需要;二是做内审哪有不累的道理,很多内审部门,审计项目一个排着一个,人少项目多,管理高层不仅要求内审发现问题,还要促进问题的整改。

然而,我们想说:累,其实是一种正常现象。想要把内审工作做好,就要积极思考、努力工作,是人,总会有疲惫的时候。越是勤奋,越容易疲劳。累,也是一种有责任心的表现,越是想把内审做得出色,及时发现重大发现,越是付出的更多。

如何做内审不那么累,主要是解决提高审计效率、减少不必要的重复或无效工作、或者更加充分利用审计资源,等等。累,可以分为脑力和体力的疲惫,不少高强度的审计项目会搞得审计人员身心疲惫。我们不能排除一切加班加点,但我们可以让内审更加高效和让人身心舒畅。


1.鼓励培养对内审的兴趣。对内审工作的兴趣越大,我们越能专注地开展审计工作,而不被负面的内外部因素影响。很多时候,我们之所以感到心累,是我们仅把内审工作做为生存的手段,而不是成长的平台。如果我们一边做着审计项目,一边又想着工作以外的事情,就会因为思想分散而耗费更多的精力。


2.做好审计工作计划。如果审计计划制定不周全,就会让审计资源不能合理地分配,忽略了部分风险的覆盖,而在实际执行审计项目,又需要临时调配审计资源。如果某个审计项目分配过多的审计资源,并不会让审计人员感到轻松多少。然而某一审计项目分配了较少的审计资源,审计人员在时间紧、人手少、任务重的情况下,很快就会感到疲惫。


3.建立审计体系的学习机制。这里的学习机制不是针对审计人员个人,而是涵盖整个审计组织和体系。例如,审计体系要在实践中不断地优化和完善,审计方法得到归纳、传承和升级,风险覆盖、识别、评估得到扩大和深化,审计的定位、理念得到与时俱进的转变,等等。这种审计体系的学习机制是由制度、思想、技术来推动的。


4.不断完善审计培训体系。审计人员只有不断地提高作业技能和认识水平才能更加快速发现问题、找出问题的规律、提高作业的效率。磨石不费砍柴功。尽管培训投入可能不会在短时间提高审计效率,但是从长期来看,能够提升内审部门的整体效率。相应地,培训的整体效应促进审计资源的节约,也会一定程度降低审计人员疲劳作业。


5.加大审计信息化建设的投入。实际上,审计信息化并不会让审计人员越来越轻松,因为审计人员要掌握更多的信息技术,审计作业也会受到信息系统的质量监督。然而,不轻松并不代表审计人员会比以前更累。原因有很多,例如审计人员可以减少出差时间而采用更多的远程作业,还有信息系统应用大数据分析、人工智能技术能够更快、更准的发现问题。审计信息系统当然也会减少手工作业时的时间和人力投入。


6.保持与董事会、管理高层的密切沟通。审计人员拼命去发现的问题可能是管理高层早已掌握的问题,审计人员的部分努力可能会白费。而有时,董事会或者管理高层突然安排下来的临时审计任务,可能审计人员早应该想到并列入审计计划的。审计人员在某一方面的努力得不到肯定,审计人员就会在其他方面寻求突破;而临时任务又会加重审计人员负担。这些都会让审计人员付出更多心血。加强与董事会、管理高层的沟通,会起到事半功倍的作用。


7.建立良好的组织文化。良好的组织文化包括:简单、和谐、阳光、透明、积极、公平、公正等等。良好的组织文化能够让审计人员把精力更多地投入到审计工作去,而不是在工作的同时,还要处理复杂的人际关系,增加不必要的沟通成本,看到、听到干扰情绪的事情。


将帅无能,累死三军。审计人员作为个体,自身需要不断提高工作效率,做好心态调整。然而,作为审计部门的团队长,不仅要做好上面的七个方面,还要能够有效激励审计人员,让审计人员有奔头,为审计人员创造更大的成长空间。

优秀的审计人员其实并不怕累,只是怕心”死“了。


来源:审计实践 ,作者strongrabbit

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