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很多审计人做事情,根本达不到所谓时间管理的阶段,什么时间管理,本身的工作方式就存在重大问题,何谈什么时间管理。
审计式的做事特点之一:返工
我们在周二完成了内容的探讨、逻辑结构的探讨,正常的工作方式,在我讲的时候,在我们进行探讨的时候,探讨确定的内容和结构,在当时就应该已经改好了,做好了。
这样会议结束,就已经将这个事情完成了,然后第二天就直接进入下一步的事情了。
但是现实往往不是这样。
当一天过去之后,再回过头来思考一天前讨论的内容,基本上一半以上的内容都忘光了。
那怎么办,要么使劲回想,要么去听回放,这都是在返工,效率极低。
最重要的是,很多思路,很多启发,很多思考,都是在当时的思考环境下的即时思考,一旦停下来,或者一旦脱离了当时的环境,思考就会受限,哪怕是当时很有启发的东西,再重新整理的时候,可能也发现无从下手。
好像当时很有启发,为什么又写不出来了呢?
因为断了,节奏乱了。
审计式的做事特点之二:零碎
我也花时间想了,也找了很多资料,但是始终没有思路,做不出来。
你所谓的花时问,所谓的看资料,所谓的思考,都是极其零碎的。
这些零碎的东西,没有办法拼起来。
就如同我们拼乐高一样,你买了一大堆零散的乐高零件,你想拼一个飞机,你能拼的出来吗?
你拼了一整天,也拼不出来。
为什么拼不出来呢,因为没有思路,没有模型图。
所以你花的时间,找的资料都很多,多到就如同一箱子零碎的乐高积木,每一个看起来都有用,但是每一个又都没用,因为你不知道怎么用。
一件事情都是这样,如果有多件事情并存的话,那那简直就成了一个大杂烩,乱成一锅。
审计式的做事特点之三:静不下
浮躁的表现和来源很多,有时候是太累,太疲惫,也有时候是太兴奋,太激动,总之就是没有办法静下心来。
要思考一个问题,其实很简单,你只要静下心来,踏踏实实的思考半个小时,一般一定是能够想清楚的。
为什么总是想也想不清楚,是因为你一直在想,但是心一直不静。
身在曹营心在汉。
越是没思路,越焦躁,越焦躁,越静不下心来想问题,最后形成了恶性循环。
审计式的做事特点之四:认不清
群里发了很多的资料,各种收入审计的案例、逻辑、文章等等。我说这些资料是没用的不是说这些资料不好,而是说你发的这些资料,在你的内容里,我没有看到一丁点为你所用的影子,
找资料,查资料,这是好习惯,关键是,我只是做了找资料的动作,没有做用资料的动作。
一篇文章中,哪些内容是可以为我们所用的,哪些是可借鉴的,哪些是给你启发的,你要把它萃取出来,形成自己的东西,然后再结合自己的经验和思考,进行输出。
但凡是过了自己脑子的东西,才是自己的东西,单纯的运没有任何价值。
我们大部分的审计人,可能做搬运似的工作做习惯了,就喜欢搬运,就不喜欢过脑子沉淀。
审计式的做事特点之五:拖延
现在已经进入信息时代了,个体时代了,未来更是要进入智能时代。
在现在和未来的时代中,最典型的特点就是非标化,个性化,创新化,自主化。
工作方式也开始变得远程、在线、云上、灵活、弹性。
所以,我们做事情不能像小孩子一样,还得靠人来盯着。
被人盯着,是极其难受的事情,我们谁都不愿意被人盯者做事情。
但是虽然我们不愿意,但是我们却很习惯。就如同大半夜的被项目经理盯看加班一样。
嘴上一边抱怨,但是实际上这种被盯着陪加班的工作方式,已经在事务所存在了十几年之多了。
因为确实没办法,你不盯着,不催着,就是不会主动去做。
非得等到火烧眉毛了,明天就开学了,才想起来作业还没做,然后拼命赶作业。这时候还何谈质量呢,能赶出来就是目标。
刷底稿的过程,像极了小孩子补作业的过程。
审计式的做事特点之六:我知道,但是我不改
我知道我这样的状态不对,我的做事方式不对,但是我就是改不了,也不知道怎么改!
躺的平平的。
知道不对,为什么不改呢,为什么会改不了呢?
要么就是没有花时间去思考如何改,要么就是知道怎么改,但是就是不会下决心去做。
我周二例会上给星委会讲,有时候,我们要决心做一件事的时候,就如同要翻过一幢墙最好的方式,就是先把鞋子扔过去。
鞋子扔过去了,你就一定会想办法翻过去,否则,你一定翻不过去。
这都是为自己找的借口。
也有时候,我也遇到过,说我这件事没做好,或者没做完,但是很坦诚,我没用借口,我确实没做好。
没有借口,其实还不如找点借口呢,看似坦诚,实际上背后就是一种不作为。
通俗一点说,就是耍赖皮。
总之,审计人的做事特点就是必须给压力
本来可以轻轻松松、开开心心完成的事情,审计人真的不适应。
审计人最适应的工作方式,就是要强压,本质上就是没长大,就是跟小孩子一样,你不布置作业,他就是不学习。你不抽一鞭子,他就是不走。
不是他自己不能走,也不是他不知道他要走,但是他就得等你那一鞭子才行,就得有这种仪式感。
所以,该卷的时候,就得卷起来吧。
在强压下去锻造,等锻造完成,那就彻底的放松休息。
我觉得这样对于审计人来说,可能更有效,直接来个冲刺,把心率干到300,血压飙升一路狂奔到终点。
到了终点之后,再彻底的放松和休息。
用这种方式去练,去做,去磨自己。
来源:绩效评价专业知识