审核过6000+份合同后，我总结出这6个要点

合同签订、履行、管理的过程是企业经营全过程的体现，企业要规范经营，签署合同是必不可少的。合同可以规范企业与交易对方的签约行为，约束当事方严格按照合同履行自身的义务，减少合同纠纷；可以避免交易对方出现不认账、不按承诺来履行的行为，降低有失公平以及不合法不合理现象；可以明确当事方各自的权利义务，保障当事方全面的、实际的履行合同，即使发生纠纷也容易举证，有据可循，有法可依。

合同也关乎着企业的良好形象，关乎企业的经济效益，关乎企业的经营风险。所以，企业内部的合同审核岗工作人员显得尤为重要，他们是企业经营过程中法律风险的防火墙，也是企业创造经济效益的守护者，更是企业规范经营的重要保障。那我们该如何做好合同审核工作呢？笔者结合自身工作经验，提炼出以下六个合同审核要点。

一、合法性

《民法典》第一百五十三条第一款规定：“违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是，该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外”。可见，合同审核过程中要重点注意避免出现违反效力型强制性规定的内容，依照王利明教授的三分法，效力型强制性规定即法律、法规明确规定将导致合同无效或不成立的或者法律、法规虽没有明确规定将导致合同无效或不成立，但继续有效可能损害国家利益和社会公共利益的，比如北京首例比特币“挖矿”合同案因损害社会公共利益而被判无效。如果不注意这类合法性审核，将导致企业“白忙活”一场，既保障不了企业自身诉求，也获取不了经济效益，所造成的后果与损失还将由企业自行承担。从促成有效交易的角度，合法性审核应该摆在第一位，是基础性审核。

二、协同性

合同实质是将决策进行书面化落实的阶段，当合同文本提交法审时，前期内部决策程序理应已完成，合同审查时应要求经办人员同步提供决策文件，尤其是国有企业，提供决策文件的重要性更是不言而喻。合同审核人员依据内部决策性文件进行合同审核，对合同内容进行调整、优化，同步形式审查决策文件的真实性（如必要的签字、盖章等）及决策程序的合规性，以保障合同文本内容与决策文件、交易目的具有协同性和一致性，不偏离轨道，才能最终促成交易，为企业高效运营保驾护航。同时，也应要求经办人主动发起企业内各部门间的协同审核，结合财务、审计、技术等专业角度发表的合同意见后再整合呈现法审，以避免在合同签署或履行完成后又出现倒追文本中的财税、审计等问题的情形，上市公司要重点注意部门协同审核，因某些合同条款将直接影响财务上的收入确认。

三、适当性

适当性是审核合同内容与主客观要求的契合程度，从主观、客观两个方面对合同进行全面审查，比如审查合同内容是否符合主观意愿、是否符合商务谈判思路、是否符合客观情况、是否具备履行环境等，合同审查时提示合同送审经办人先对合同进行商务层面的审核并发表意见，确保合同基本方向与企业的主观意愿一致，且客观条件已满足；审查合同双方主体资格、授权资质、经营范围等是否合适，结合合同情况要求合作主体提供营业执照，如有特殊资质要求的提供资质证书，如涉及第三方授权的，提供第三方书面授权书等。在此基础上，再审核合同模板、合同格式是否合适，比如惯用合同范本引用的法律法规陈旧，常用的合同首段“合同法”改“民法典”，对于需提请相对方注意的免责条款、争议解决条款等做加粗展示，合同审核人员应根据实际变化定期不断优化适合的合同模板、格式等。

四、明确性

合同内容的明确性是一个相对的问题，从不同利益角度出发合同有时候确实需要做少量模糊处理，但是大部分时间都是要求内容不含糊、且不存在歧义的。审查合同文本时要注意用词恰当、明确，最好使用官方用语，对于较复杂或多次出现的专业词语应增加必要的名词解释；注意合同双方执行及验收的标准明确，对于内容较多的明细应单列合同附件予以释明；注意尽可能想象合同履行场景，设置合同内容中的假设事项，明确相应的问题及对应的解决方案；注意权利义务范围、违约责任、损失弥补等具备明确性，比如很多合同出现违约责任时仅约定是“如任何一方出现违约行为，由违约一方承担不利后果”，这属于非常不明确的约定，应该列明具体的违约行为、纠正措施以及分别对应不同程度的违约金比例等。书面约定的语言是合同发生作用的媒介，如果合同语言约定含糊不清或模棱两可，不具有理解和预估可能性，会直接导致合同履行的不确定性，既不能有效制约和规束合同相对方，也无力保障企业权益。

五、实操性

合同的精髓在于履行，一份定稿且签署成功的合同，不能只是法审人员能看懂，重要的是企业其他所有接触合同的人员都能看懂，能落地执行，也能在履行过程中进行实施控制，因此法审人员在审核合同条款时应当注意合同条款的可识别性、可操作性，以保障合同内容能够得到有效履行、促成交易，而不是让合同变成“一纸空文”。同时，审查过程中应当考虑合同实际履行可能存在的障碍，并直接予以规避，比如为合同双方以外的第三方设定义务，未经第三方另行同意的情况，此类条款是不能实现的，就应当考虑第三方加入合同或者第三方书面同意作为合同签署必备要求；又如合同义务的履行一般是当事方相辅相成的，约定清楚先履行、后履行的顺序、方式，并设置双方可操作的义务，以免合同履行陷入僵局；法审人员及时跟踪合同履行情况，不定期进行抽查，及时协助合同履行人员提前排查风险、发现风险、化解风险也是很重要的一环，保障合同履行畅通。

六、完整性

合同的签署是各方谈判过程的体现，是各方妥协的结果，合同内容应当反映各方要约、承诺、谈判的完整过程，不要有缺失或遗漏，与合同经办人提前充分沟通，直至了解完整过程后再对合同进行系统性、完整性的审核是必经程序。同时，合同内容上需要注意合同八要素的完整性，即根据《民法典》第四百七十条的约定，合同上下文应该包含当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方式等，结合八要素与双方合作情况，对合同整体架构内容进行丰富、完整性处理。合同文本形式上要结合实际情况确认是否需要将相应营业执照、中标书、授权书、保密协议、信息安全保障协议、廉洁协议、服务标准明细、内部管理制度、验收报告格式、下单格式、结算单格式等与主合同相关材料作为配套附件予以列明并同步盖章，以确保合同形式上的完整性。

合同场景的千变万化注定了世界上不会有完美的合同，只有尽力追求完美的合同，不要把合同审核当成批改语文作业本，合同审核至关重要，这不仅是个专业活儿，也是个细致活儿，需要用耐心、恒心、细心去抓住以上六个审核要点。近几年来，笔者审核大大小小合同六七千份，如果把一万小时专家定律改成一万份合同专家定律，真的很希望笔者成为合同审核方面的“专家”只差三千份合同的距离了。

作者：曾宇                                 

来源：WeLegal公司法务联盟