审计人员如何培养良好的时间习惯

作为一名审计人员，大家总是会遇到一些关于时间的困惑，说白了就是总感觉时间不够用。尤其是在现场审计时工作任务的繁重性、紧迫性和时间的有限性之间的矛盾，二者似乎是无法调和的。那么审计人员应当怎样培养良好的时间管理习惯，在有限的时间内尽可能地要多做一些、做深做透一些，让我们的审计结论、审计工作成果质量更高一些，能够经得起时间和实际的考验呢？

当然现在很多事务所、审计组织已经提升了科技审计的能力，大数据技术、AI技术、智能算法等科技工具在逐步替代传统简单而重复的审计工作，可以说审计工作正在逐步进入科技时代，所以说关于时间管理我们更多的还是要从审计人员本身出发，从培养大家良好的习惯入手，确保我们的时间应用更有效，同时也让我们职业发展和人生道路走得更加顺畅。

审计人员应当自发地敬畏时间，不知道大家有没有这种感觉，每一次出项目，总是感觉时间不够用，每一次项目结束，尽管已经尽最大努力做好，但还是难免在复盘的时候因为时间的原因而“留有遗憾”。我们的时间是十分有限的，人生在世总共据说不过是是3万天左右，我们可以看看自己现在是多少岁，还剩下多少天？是不是这样一来我们就感到时间的紧迫性了，一寸光阴一寸金，我们有的时候正是丧失了对于时间的敬畏和紧迫感，所以才让我们的时间轻易地流走了。当然我们并不是说适度的放松就是浪费时间，而是说我们不应当沉湎于放松的内容和行为之中；当然我们也并不鼓励以牺牲健康为代价，太过于压榨自己，把所有的时间都用来工作，除了极个别重要且特殊的情况之外，还是不要透支自己的身体，毕竟身体是革命的本钱，而且身体是自己的，审计工作可能是单位的，也可能是别人的。

审计人员应当做好时间的规划，审计工作是繁忙的，但也是最有条理和规矩的，审计工作做得多了，应该会形成习惯，每一项审计工作步骤和程序，在特定的审计环境下都是一样的，流程是一样的、标准也是一样的，所以审计工作很适合我们做好时间的规划，统筹应用时间。比如我们每年年初对于全年的审计工作应当制定计划，根据国家审计规划、合作方需求和企业经营风险实际情况，明确全年审计工作应当做什么项目、包含哪些内容、大概在哪个时间段开展、需要多少人天资源。对于审计人员本身，除了按照组织计划开展你工作外，也要规划好自己的时间，比如什么时间该为什么项目做准备，了解被审计对象当前状况、审计内容涉及的规章制度、可能存在的风险隐患等。有了时间规划，我们可以按部就班行事，要注意审计工作的创新大部分是内容上的，只有少数是流程和标准上的，所以我们是可以规划并严格遵照执行的。

审计人员应当做好时间管理，当我们进入审计工作状态时，我们就应当充分利用工作时间，这个充分利用有两层含义，一是要把工作时间用足，二是要尽可能提高工作效率。这些都需要我们不断提升审计工作技能，同时不断调整我们的工作状态。同样的审计工作，别人用一小时，我们用三小时，工作时间用足了，但工作效率显然是不够的；同样的工作时间，别人在抽数据、做访谈、编模型、看资料，我们还不知道应该干些什么，显然工作时间是没有用足的。所以做好时间管理的前提是做好时间的规划，二者是相辅相成的，只有合理规划了，我们才能在既定的时间进行既定的动作。就拿离任审计来说，接到审计任务，首先是整体了解被审计对象基本情况，这些可能在我们前期的持续审计中已经做的差不多了，现在做的是整理和巩固工作，比如用时三小时；接下来是根据大概情况制作审计方案，方案是制式的，但内容需要根据实际情况调整，大概是一小时；在接下来是下发审计通知书，通知书是制式的，只需要修改几个信息，大概是二十分钟……诸如此类，我们会发现即使审计任务来得急，我们应对也会有条不紊。当然，如果平时的功夫做的不足或者能力达不到要求，那就是另外一番场景了。

时间习惯需要培养，习惯不是一蹴而就的，是需要不断积累才能形成的。在这个过程当中，我们一定不要焦躁，不要去和其他人对标，要和过去的自己对标，只要我们比过去的自己更努力、更优秀、更有成就，那么应该说我们的时间管理就是成功了。当然我们的计划也需要有一定的灵活性，因为时间在变、环境在变，那么我们的计划也要做相应调整，但是一定要确保充分利用时间，因为我们可以支配的时间仔细算一算的话，还是真的是非常有限的。

来源：审计之家