函证,真的是审计里最闹心的,特别是往来、存货的询证函,基本都是对不上的。。。

发布日期:2022-11-11浏览次数:322标签:上市公司辅导、筹划与后续专业服务,工商代理、企业管理、咨询服务业

 函证就是噩梦 

审计小白必备程序盘点上篇写完了,那么这篇就该你了,函证同学.....

函证啊,真的是审计里最闹心的,特别是往来、存货的询证函,因为很多公司,基本都是对不上的。。。

函证一般分为银行函证和往来函证,当然还有一些其他的,比如股权呀,债券啊,这些。但银行和往来(包括收入存货的)是最基本的。

然后小白们,你们就会被安排了。

发函的明细一般不会让你去弄,基本都是负责科目的人来处理,然后就开始了。发函控制表,回函控制表,物流信息核对,贴快递单等等等等一堆杂事,都是由你来跟进。

那个做科目的每天就会问你,今天回函情况怎么样呀,多少相符多少不符。。。。。

心里肯定是MMP的,因为你也有科目,你会被费用、营业外缠住,如果这个企业还有递延收益,你根本无暇顾及函证。

但,如果你没有统计好,那对不起了,他会告状的。

 银行函证 

银行函证,一般就是你的,跑不掉的,要是这家公司很简单,没啥业务,也就几份函证就搞定了,然而。你碰到了一家工程类的,还有大量借款的,在tm几十个城市都有营业部的,恭喜你,你将会被银行函证埋没。

这个不多说,懂的自然懂,羡慕现在的小朋友,函证都是用word或者excel,加个宏,好多信息就都显示了,然后打印出来就好了。

我当年是要手写函证的,那个格子留的空位置就很讲究了,因为银行函证不能涂抹,要不就作废了,所以,不能手抖很关键。

我当时出项目都是带着100份空银行询证函去项目上的,记得有一家公司,那个名字简直了,XXX市XXXXXXXX科技实业股份有限公司,加起来快二十几个字,你一个公司取那么长的名字不累么。

现在银行函证正规多了,想当年,我可是在行长办公室喝茶等盖章的,现在还要拍照,要工号等等,这个程序逐步在完善。

当然,询证函的费用真的简直了,银行你干了啥哦,就检查一下,真贵。。。

 往来询证函 

往来询证函,这个也是个重点,6大往来呢,加上发出商品和收入,有的按TE一算,要一两百封,真的是要命,然后就是各种催回函,还有打电话过来问你这是啥的,还有问为啥不一样的等等。

然后函证回来之后也是各种奇葩的,有在相符和不符都盖章的,有在相符盖了章但在不符写一堆金额的,还有原封不动的寄回来的。

最要命的是企业突然拿了几个回函给你的,这些都是无效回函啊,重发吧,还是不符,那么就替代吧。。。

有的企业就会告诉你,这几个大客户不用发了,不会回的,人家强势,你直接替代吧??????这么多年审计,什么样的都见过。

当然也有自己人出问题的时候,比如把成本发给供应商的,填错函证金额但企业还回了不符的。。。

年轻人就会被这些各种各样的事情烦死,而忘记了自己在干什么,为什么要函证,函证的目的是什么,怎么去发才妥当,函证不符的原因是什么,从函证再看账期,从账期再看现金流,从而看清企业的实力。

所以,你在发函的时候想的是什么呢?在迷失自我中度过!

 事务所发展的三类人,你是哪类? 

经历了小白的一年多的时间,其实很多科目你也就摸清楚了。今天我想讲一下来事务所的人的构成(别的所我也不清楚,所以就针对天职的讲一下)。

事务所一般发展分为两种,一种呢就是事务所自身发展,另一种就是合并,而天职就是属于早期合并,后期靠自身发展,这也是陈老(陈永宏)的发展方针,那么事务所人员则分为以下几种,一是从实习开始一路晋升的这种,或者是在别的所呆过,然后社招来到天职,再或者就是以前是在企业做的,没有事务所经验。

先说第一种,这种就是天职最喜欢的,就是从头培养的自己人,我呆的分所里,绝大部分的合伙人都是这种升上来的,具体为啥我也不知道,可能是种传承吧。从实习生一步步走到合伙人,这绝对是能力和机会的双料赢家。

当然也有弊端的,就是一个人一辈子在一个所里,眼光什么的,也就局限在这个圈子里了,当你当上权益合伙人的时候,你基本也就没什么拼劲了。

第二种的话,我认识的基本干一段时间也就离开了,但也有少数能继续坚持,这时机遇和领导很关键,机遇要好,比如有几个ipo上了,或者带来了上市公司等等,领导也要开明,愿意信任你,这样才会有上升机遇,但这真的是少之又少,反正我身边的这类人,基本就是2年,就走了。

第三种,我也不知道这类人咋想的,企业太无聊了还是钱太好挣了,干了几年企业来事务所,真的很累的,他们拼不过年轻人,经验也比较浅,思维还很固化,美其名曰是来学习,讲真的,时间不够的,而且自信心会受打击的。

你愿意被一个小很多的人带么,我觉得大部分人是做不了的,起码我身边,嗯,想了一下,能在事务所真正干的好的,也就一两个人了,其他人要不干一两月受不了走了,要不真的坚持了一两个年审,也跑了。

所以针对于刚毕业的同学,想进事务所就早进,来晚了也就很难再干了。

突然想到还有一种,就是秘书转审计,天职的秘书,我经历过的,大部分到后期对审计都算入门了,什么函证啊,盘点啊,缺人的时候他们也都做过,也有转业务成功的,但还是比较少。

知乎上面很多人提问,什么来不来事务所啊,纠结啊,什么几个offer啊,这类人呢,我建议就不要来了。因为他们可能真的没有想好自己想要什么,而且对事务所是抱有幻想的。

往往,幻想破灭就在那一瞬间。

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来源:知乎        

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