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在进行投资、收购等资本运作时,财务尽职调查能充分揭示目标企业的财务风险或危机,辅助判断投资是否符合战略目标及投资原则。对于极其依赖过往数据分析的股权投资(PE),财务尽调更为重要。拙朴投资通过资产、负债及权益、利润三篇系列短文对重要财务科目进行梳理,指出各类科目重点核查思路及核查程序,以最大程度修正目标企业提供的错误或失真信息。
一、银行存款
重点核查:银行账户是否完整、独立,账面记载是否完整、独立,是否存在个人卡、小金库等;
资料:企业征信报告(简易版即可)、已开立银行账户清单(基本户打印)、银行对账单;
核查程序:
(1)获取已开立银行账户清单,检查公司账面记载的银行账户与其是否一致;
(2)获取银行对账单,对银行对账单余额与账面余额进行核对,检查是否存在未达账项;
(3)检查账面记载信息与银行对账单信息是否一致,采用分层随机的方法抽取样本进行双向测试,重点核查:收付款单位是否一致、款项性质是否匹配等(双向测试是指从账面选取样本检查至银行对账单,再从银行对账单选取样本检查至账面);
(4)通过检查征信报告,核查公司是否存在借款、诉讼等情况;
(5)检查是否存在个人卡核算(点击阅读《财务尽调之“个人卡”》),针对个人卡执行与公司银行卡一样的核查程序。
二、应收账款
重点核查:应收账款是否存在(真假),能否收回(坏账风险);
资料:期末重要应收账款业务资料(合同、发票、验收单、出库单、运输单等)、账龄分析表等;
核查程序:
>>大额应收账款是否存在(真假)
A、检查期后是否有回款;
B、检查底层业务资料,包括合同、发票、验收单(关注是否为公章)、出库单、运输单等资料,重点关注各个单据之间内容、日期等信息是否存在逻辑错误;
C、检查合同约定的回款日期和实际回款是否存在较大差异,若约定回款和实际回款差异较大,且在期后也没有得到修复,即便是全部的底层资料都没有问题,也需要保持高度关注,在公司估值及预测未来盈利时建议修正;
D、从三方网站核查客户工商资料(重点核对客户采购与工商经营范围是否具有业务相关性,注册资本与采购规模是否存在明显异常)。
>>能否收回来(坏账风险)
A、检查账龄分析表,对大额应收账款逐个核查其可收回性。与客户约定账期核对,判断是否在账期内,针对账期外的应收账款,通过访谈了解逾期原因、后续回款时间等,针对逾期原因执行必要的核查程序(包括但不限于对客户进行电话或现场访谈);
B、根据公司坏账政策,测算坏账准备计提是否充分合理,对重大且长期未收回的应收账款单独计提坏账准备;
>>其他检查程序
结合其他应收款、预收账款等往来项目的明细余额,检查有无同一客户多处挂账、余额异常或与销售无关的其他款项等。
三、预付账款
重点核查:是否存在费用性挂账;
资料:基于预付账款的项目合同及期后业务执行单据等资料;
核查程序:
(1)结合应付账款明细账,核查是否存在预付账款和应付账款同时挂账的情况;
(2)检查预付款项合同并结合业务执行单据痕迹,综合判断其是否为预付性质的款项;
(3)分析预付账款账龄,检查一年以上预付账款未核销的原因及发生坏账的可能性;
(4)检查预付账款资产负债表日后交易情况,核实期后是否已收到实物并转销预付账款,分析资产负债表日预付账款的真实性和完整性。是否存在变相占用公司资金的情况。
四、其他应收款
重点核查:费用性挂账、关联方资金占用及坏账风险;
资料:备用金管理制度、账龄分析表、借款合同(若有)等;
核查程序:
(1)取得明细表,分析核查其他应收款的款项性质,并查阅;
(2)结合备用金报销制度、往来款性质等,核查是否存在费用性挂账;
(3)查询往来内容及账龄分析表,核查回收情况,评析其他应收款提取的坏账准备是否足够;
(4)查询是否存在应收关联方借款,对其进行重点核查;
(5)对存在大额、高频报销的往来方重点核查,可能存在体外单独核算资金的情况(小金库)。
五、存货
重点核查:存货是否存在(虚实)、是否贬值(减值风险)
资料:进销存台账、存货清单、账龄分析表(如有)等
核查程序:
(1)核查存货清单,根据存货价值,采用分层随机抽样的方式,核查至存货结转原始单据;
(2)对存货进行抽样盘点,结合进销存台账,核查实物与台账记录是否相符,依据台账倒推至报表日,核查是否一致(抽样盘点时着重选取价值大、账龄长、减值风险大的存货作为样本);
(3)结合存货账龄表找出积压、毁损、滞销、过时以及有变现问题的存货,确定提取的跌价准备是否充足。
六、长期待摊费用
重点核查:长期待摊是否存在、摊销是否合理;
资料:形成长期待摊费用的原始资料(合同等);
核查程序:
(1) 检查形成长期待摊费用时的原始资料(合同、单据等)、结合实际观察情况,判断其资产化处理的真实性及合理性;
(2)根据会计准则及资产摊销年限,测算按期摊销的准确性。
七、固定资产
重点核查:资产权属是否清晰、折旧是否合理、是否存在减值风险等;
资料:固定资产台账、资产权属证书、大额资产采购合同等;
核查程序:
(1)检查房屋、土地、车辆等固定资产产权证明文件,核查资产权属是否清晰,所有权是否归属于企业所有;核查固定资产的是否存在抵押;
(2)对大额核心固定资产执行盘点程序,审查重要固定资产使用情况,并与市场同类资产进行对比,判断其是否存在减值迹象;
(3)检查折旧提取的方法是否合理,折旧率是否反映固定资产的消耗情况和使用年限;
(4)对本期新增和减少的固定资产进行专项审查,判断其增减变动的合理性。
八、无形资产及开发支出
重点核查:权属是否清晰、自主研发的无形资产是否符合资本化认定、摊销是否合理、是否存在减值风险等(存在研发费用资本化的情况时,一定要高度关注);
资料:无形资产台账、无形资产合同、自主研发立项报告、研发费用资本化确认报告等;
核查程序:
(1)检查无形资产的权属证书原件、非专利技术的持有和保密状况等;
(2)检查无形资产的性质、构成内容、计价依据、使用状况和受益期限,确定无形资产是否存在,并由被审查单位拥有或控制;
(3)检查投资者投入的无形资产是否按投资各方确认的价值入账,并检查确认价值是否公允,交接手续是否齐全;
(4)检查被审查单位确定无形资产使用寿命的依据,分析其合理性。检查使用寿命有限的无形资产的摊销;
(5)检查无形资产预计能否为被审查单位带来经济利益,若否,检查是否将其账面价值予以转销,计入当期营业外支出;
(6)检查开发支出资本化项目立项报告、资本化支出确认原始单据等资料,结合访谈、外部技术协助等手段,综合判断该项目资本化条件及时点的合理性。