财务审核合同要点解析

中小企业财务实践中，大小财务合同的合规审核其实都在财务部，那财务该如何处理，根据过往实践，简要总结如下：

一、出发点：

1、控制财务风险，通过审核确保公司的资金支付合理、安全，避免不合理的财务支出，做好风险规避。

2、符合法规和内部政策，确保合同中的财务条款符合税收法规、财务会计准则、民法典等法律法规要求，同时也与公司内部的财务政策一致，如付款审批流程、成本控制要求等。

3、助力财务规划，从现金流和损益角度分别审核合同，帮助财务部提前了解资金的流入流出时间和金额，从而更好地进行资金预算和安排，保证公司资金链的稳定。

二、审什么：

1、审金额

（1）价款：审查合同金额是否正确，包括计算方式是否合理正确、大小写是否一致，是含税价还是不含税价；关注是否有价格调整的条款，调整的条件和范围是否明确；

（2）税率：判断涉税种类和税率，关注合同税负承担方，明确标注税率。

（3）发票：注明发票类型，是增值税专用发票还是普通发票，说明提供发票时间。

2、审条款

（1）收付款方的账户信息是否准确。

（2）付款时间：

①参考公司信用政策，是否允许预付或赊销等，付款节点是否与公司的资金安排相匹配。

②如有特殊付款要求，如合同约定签订协议后1个工作日内付款，收到发票后1个工作日内付款等，如无法满足，需修订条款，以免承担违约风险。

（3）付款方式：

①付款方式，如现金、银行转账、票据等是否符合公司规定。

②付款进度与项目进度是否一致，结合项目进度比例，结相应款项，可能还需查验发票，工作量考核表，对账单，采购清单，验收报告等。

3、审效益

（1）估算合同的直接成本和潜在的间接成本。

（2）评估合同履行后能为公司带来的收益情况。

①现金流角度：要保证这个合同的现金流是正的，即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本；

②损益角度：要保证这个合同的利润是正的，即合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。

4、审流程

（1）审批流程：是否通过部门负责人审核，具体按照公司要求执行，对于金额或事项的审核是否符合要求，比如，超过一定金额需要总经理签字确认。

（2）预算要求：是否符合年初/月初预算要求，有无超预算的情况。

5、审特殊

（1）保证金、押金、违约金等的约定

①归还时间：单独登记台账，因占用公司资金。

②收据开具：审核押金或保证金收据的开具方式。

③款项退回：收取对方押金或保证金，我方财务若开具收据，款项到期归还，需收到收据才能退回款项。

（2）其他

违约条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等尽量看。

三、审核原则：

1、资金“快进慢出”；

2、尽量“控制风险”；

3、换位思考，兼顾业务。

作者：sunnychan    

来源：财研坊