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一、内部控制工作流程
二、主要经济活动的管理结构
三、主要经济活动内部控制流程图
(一)预算管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
(1)预算执行
(2)预算绩效管理
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表
(1)预算编制及批复
(2)决算和预算绩效
(二)收支管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(三)政府采购管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、工作流程图
3、风险点及主要措施一览表
(四)国有资产管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(五)建设项目管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
(六)合同管理内部控制流程图
1、工作步骤示意图
2、风险点及主要措施一览表
四、总结:配套工作
内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册。
各单位在内控工作有效开展的基础上,还需建立内控工作的评估机制和监督机制,通过评估工作报告和发挥内部监督机制的监督作用,不断检验、修正和完善本单位的内控工作。
信息化为开展内控工作的有效手段,各单位要根据本单位的实际情况,探索将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,开展本单位的信息化工作,切实提高内控工作效果。
典型案例:
2022年1月1日,某高等院校收到省教育厅转发的?财政部关于印发<行政事业单位内部控制标准(试行)>的通知〔财会【2022】21号〕(以下简称标准),以下是有关人员做法和意见:
(1)学校校长王某看到是教育厅转发的财政部文件,并且主要是涉及财务的内容,就在文件上批示:“请分管财务的副校长李某负责组织实施”。
(2)分管财务的副校长李某在文件上批示:“请财务处牵头负责,尽快研究制定具体实施方案。”
(3)文件发到财务处,财务处处长张某召集处内工作人员开会研究方案制定,请大家发表意见,他说:“内部控制建设涉及单位各个部门,我们只是牵头部门,制定具体实施方案不是一天两天能完成的,今天请大家来开个诸葛会,先出出主意。”
(4)会计核算科长赵某说:“我们财务处人手紧张,完成目前的工作都很吃力,哪有精力来开展内部控制和进行日常管理,希望领导能把这事推给学校行政科负责。”
(5)资金结算科长巩某说:“这个内控标准不太现实,与钱有关的我们管得了,其他的像决策机制、人事制度、组织结构等我们管不了,还有政府采购、建设工程等,已超出了我们所能管的范围,建议只在我们财务部门实施内部控制。”
(6)预算管理科长谢某说:“我们可以聘请管理咨询公司给我们做咨询,如有必要也可以委托他们帮助我们设计,单靠我们的力量确实难以承当此事。”
要求:
根据行政事业单位内部控制标准(试行)的规定,判断上述人员发言是否正确,并说明理由。
分析与提示:
(1)王某的意见不正确。
理由:单位负责人应对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
(2)李某的意见正确。
理由:单位应当确定内部控制牵头部门作为内部控制建设具体工作部门.研究制定具体实施方案。
(3)张某的意见正确。
理由:行政事业单位内部控制要坚持全面性原那么。
(4)赵某的意见不正确,
理由:行政事业单位内部控制建设需要建立有效的组织和工作机制,既然单位已经明确由财务处牵头负责,就不能以各种借口逃避内部控制建设的责任。
(5)巩某的意见不正确。
理由:行政事业单位内部控制建设要坚持全面性原那么。
(6)谢某的意见正确:
理由:行政事业单位内部控制建设必要时可以聘请中介机构提供专业咨询。
来源:绩效评价CPEP