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4月27日,鹏博士(600804.SH)的年报披露了,和早前预测一致,审计机构为鹏博士出具了保留意见的保留意见的财务审计报告,和否定意见的财务报告层面内部控制专项审计报告。
先简单了解下鹏博士(截图及内容源自鹏博士官网):
鹏博士集团于1985年1月成立。1994年1月公司股票在上海证券交易所挂牌上市。近二十年来,公司主营业务专注于通信及互联网行业,始终围绕数据中心及云计算、互联网接入业务等开展经营。旗下拥有太古云通、北京电信通、长铁通服、长城移动等企业,业务辐射中国200+城市,为千万级以上家庭客户,20万家政企客户提供服务。公司连续七年蝉联“互联网百强企业”榜单,是拥有全国范围牌照的全业务运营商。
今天重点分享这家公司内控否定意见相关事宜。
获取到两份报告后,第一时间注意到,导致鹏博士财报层面内部控制被否的原因主要有三点(实际可以理解为4个方面):
1.审计机构发现该公司存在大额交易缺乏合理的商业理由和依据,甚至,发现一部分交易系与其员工实际控制的企业发生,或者交易企业已经注销;
2.审计机构发现鹏博士关键信息披露明显不及时;
3.审计机构发现鹏博士大额资金支出用途缺乏决策过程,支出安全性、谨慎性不足,管控存在薄弱环节;
4.内部审计部门资源配置不足,未能对内部控制实施有效监督。
其实,前面三个内控缺陷,在内控被否的案例中,并不少见,但直接把内部审计部门作为上市公司内控被否的原因,并不多见。
相信审计机构已基于其专业的工作得出了可靠的结论。
对于内部审计工作人员,读到此处,一定会有自己的思考和想法,结合本人过往经历经验,就内审职能事宜,简单分享几点:
无论你居于何种性质的企业,当然尤其是就职于需要公开披露信息的上市公司时,内部审计部门(负责人)一定要从企业、部门、审计人员长远发展角度,开展审计工作,这是大原则;
无论是从0开始搭建团队,还是中途接手(加入)审计部门,都要审视部门在单位组织架构中的位置,是否得当,就上市公司而言,务必要直接向董事会审计委员会汇报,其他组织,则尽可能维护审计职能的独立地位,居于财务部,或其他部门下,不利于公司及各方风险预防、职责履行;
尽早建章立制,制定审计章程、制度、工作手册等标准文件,章程、制度要经适当层级的审批,并在组织内公布;
配置适当的审计资源,至关重要。不排除个别组织设置审计职能就是摆摆样子,但是,更相信多数组织是期待审计职能有所产出的。如果审计资源(人员数量、专业人才、审计预算、审计工具等)明显无法匹配组织发展进程,审计部门(负责人)则要正式的书面提出,推进解决,即便最终未能实现,造成这个缺陷的责任是可以确定的,你已经尽力!
合理的制定审计计划并动态调整计划,并与适当的层级沟通,上市公司尤其应该与审计委员会汇报审计计划,寻求建议,尽可能覆盖重要风险领域;
太多内部审计失败的案例告诉我们,忠于某个人,你的命就系于这个人,说到底,我们应该忠于的是合理的岗位职责,不应该是权力、地位、威严,如此,内部审计会少很多纠结,会更容易确定该如何工作,如此,经过时间洗礼,我们会发现,内部审计会越来越受人尊重!
常有人跟我说,内部审计在他看来,很多时候是“枪”,也有人吐槽,内部审计就是“锅”。枪也好,锅也罢,客观来讲,都有一定道理,但是,我想分享的是,无论是什么,要记住法律法规红线,要记住自己的原则和底线,要敢于亮明态度,如此,就不会出大问题,至少,对你自己而言。
总会有让内部审计人员进退两难的时候,怎么办呢?有时候,没有对错,选择长远的,选择心底的,剩下的交给时间,要知道,世间何时何地何人,多少总有遗憾,要乐观,选择后尽可顺其自然。
以上,供伙伴们参考。
附:鹏博士董事会、独立董事、监事会关于内控被否事宜的相关说明
(截图素材源自上市公司公告)
来源:审计之家