函证是简单又低级的工作？no！你也太天真了。 | 四大小朋友生存手册

钻研和做，是两回事儿

这个世界上最强大的就是钻研心，做，是一回事；做得漂亮，是另外一回事。小到抽凭、复印、整理底稿，到负责关键审计循环、合并，想做出彩都不容易。

事务所的实习生基本上就是抽凭证，把凭证翻出来，登记凭证后附件内容，合同、发票、付款申请、支票存根、银行回单等。

普通实习生也只管照着登记复印，默默无声不闻不问；

中等实习生喜欢发问，积极和代教老师沟通，确保工作质量；

优质实习生喜欢探求某类交易的一般特征（例如销售与收款交易），探求非经常性交易的实质（例如资产性与收益性政府补助），喜欢思考审计思路。

实习生的三个层次：知道做，不仅做还要做的好，思考为什么这么做，探索交易实质。

事务所小朋友生存手册

1.关于工作方式方法及态度

（1）题主是第一次实习，没有工作经验，那么对于岗位的工作态度是第一位的，对于岗位的工作职责，请题主务必报以最大的责任心来完成，责任心；

（2）关于不懂或无把握的事情，请务必按以下顺序进行处理：发现问题--自我思考理清头绪--百度--整理初步解决问题的思路或方案并组织好表达的语言--实施前向主管请教及确认；

（3）任务执行遇到问题或无法解决的困难，一定要及时请教；

（4）任务完成后及时汇报及反馈，对于任务完成的情况在汇报时请理清思路和重点并组织好表述的语言；

（5）任务提交前请再三检查有无疏漏，欲速则不达；

（6）请务必每天登记未完成需后续跟进或交接的事项，请列好明细并注明各项应注意的事项。

2.关于工作技能

关于Excel

（1）请熟练使用以下基本快捷键

Ctrl+C\+V\+S\+A\+F\+G

Alt+Tab\Ctrl+Shift+L

Win+D\F2\F4\F5

（2）请务必熟悉并会混合使用以下基本函数：

Vlookup、sumif、if、Round、Countif、Trim

（3）请学会并养成使用千分位的习惯；

（4）请务必学会使用数据透视功能

其他基本功能运用如格式刷、查找替换、窗口冻结、插入图表、打印区域设置、多选表格范围、复制链接、选择性粘贴等不再赘述。

关于Word

（1）请务必学会并熟练使用基本排版技巧：

段落行距设置、编号设置、字体及字号、页眉页脚页码设置、纸张方向设置

（2）请务必学会使用表格相关格式设置，如表格行距，宽度，行数列数，中文及数字不同的排版要求等，若学会使用替换空格技巧及千分位添加技巧则受益匪浅；

（3）学会熟练使用Delete键及Insert键切换

（4）熟练使用部分Excel及Word通用快捷键，如：F5，Ctrl+F等

其他基本功能运用如审阅修订、批注增减、打印预览、页面设置等不再赘述。

寒假实习最有价值，正好赶上年审

1.初到就尽快掌握所有复印打印扫描的方法，并熟悉复印机的习性。

这个放第一条，你应该懂的，刚到岗位上除非实在缺人（什么一个项目俩人做之类的），否则会让你做的一般都是最基础的事情。

我在的E记使用复印机都是要用员工卡的，刚到的实习生可能还没把信息录入呢，这时候经理叫你打印份报告，你折腾了半小时，又是账号登陆不进又是电脑还没设置好的，等好不容易打出来还发现因为是PDF打出来变黑底白字了，你想一下后果：在经理的认知中一件2分钟可以完成的事情你用了30分钟还没有做好，就算有充分的借口，也很难说之后做底稿能让经理放心了。

所以建议是：没事找事，刚入职就自己搞点东西打印复印，等真的要用了轻车熟路。（答主去年提前在HR部门做了一个月实习，对E记复印机的理解要突破天际…）

2.做事追究细节，为了节约经理的时间一定要“浪费”自己的时间。

还是拿扫描举例（毕竟影帝的日常），当时我帮另一个经理扫描一大叠函证（一共四家公司，每家十几份函证，每份4页装订），OK这么一件苦力活，看起来操作机械而繁琐，实际应该注意什么呢？

每份函证拆了装订才能飞（自动扫描），飞完要重新装订，需要保证顺序不乱。

扫描完的文件发到自己邮箱，检查文件是否有颠倒或者翻转，然后按公司名进行重命名和分类（有同组的实习生因为扫描的文件直接发到经理邮箱，被一顿乱批，原因是不仅文件名全是乱码要经理手动修改，PDF还颠倒方向无法直视）

压缩文件夹，按照归档的惯例命名，邮件发送给经理（省去了经理再命名整理的麻烦）·原函证按顺序原封不动夹好，归还。以上做的很多事情其实非常耗时，但直接省去了经理的一些事后操作（如果我有他们项目的工作平台[GAMx]，我还会直接帮忙上传进去），事后这个经理也是找到我的经理说你的实习生脑子清楚的，很好。

这里原则就是，当你有充足的时间，而一件事又不是什么技术活（对技术活你应该更看重核心任务的完成），你要做的就是尽可能不出错，并把经理没有要求你做但是你觉得他需要的东西，一起做掉。

3.对于做事表现出积极态度，抢着做

很多时候，许多公司的实习生其实都没什么事干，事务所淡季也一般如此，这时候实习生最应该挂在嘴边的就是：“有什么事情我能够帮忙的么“即使真没啥事，你也能给人留下一个愿意做事的印象，下回说不定就找你干活了。

这里主要讲讲在项目上的情况。先给结论：如果项目工作量一定，你承担的工作越多，其他成员就相对越轻松。你说这不是废话么，嗯好像是废话，但你一定要意识到，积极做事，除了给自己更多锻炼的机会，其实也是小伙伴喜闻乐见的，尤其是团队里除了你以外最菜的新兵（我们叫A1），和实习生做的也差不多（要是项目上没有Intern就是他去复印打印发函233），你多干活，他就少干些，相信这样他也就更乐于教你些东西。

另一方面如果你觉得能力足够，而做的事情不够有挑战，完全可以向领队或者经理提出。比如我之前除了杂活就只做过银行存款的底稿，后来向经理申请做更多的底 稿，也得到许可，负责掉了费用的底稿（IPO三年期内其实挺多的），期间还得到经理指点发现一些广告、咨询费用存在猫腻，让我觉得审计极为有趣。也只有真当自己是去做的那个人，学到的东西才会深刻下来不忘。

4.如果工作用笔记本，记得买一个数！字！小！键！盘！

如果有项目要带你下田（Field），这时你作为实习生最多的工作可能就是抽凭和记录。抽凭能偷懒让客户的会计帮你抽出来是最好，但记录（Document，记录检查过的发票等凭证的日期和凭证号码）工作一般还是实习生完成。

我不知道内资所的情况，是不是看一眼金额符合就行或者就放飞机，反正E记近年要求很D（细），一般检查过的发票都要在底稿里记录下来。就我印象最深的一次我一个人一天在温州记了400多张信用证的日期和号码，纯手打无污染···ORZ，如果没有小键盘我不知道效率会不会降低三倍……

有像这样的；也可以直接买带小键盘的键盘，就是出差带着不大方便。

5.审计行话黑话提前做功课

还是不知道内资所的情况，反正E记大家整天挂在嘴边的：清Q啊摆BreakDown啊掐OT啊什么的，你不去问的话，可能永远不会知道他们在聊些什么（大概大家都太爱这个行业了行业认同感强啊误）…你的领队给你派任务的时候可能也会直接用到这些词汇，所以能提前做的功课还是提前做好，否则句句都要再问什么意思未免太累。

来源：审计话事人